Cloudmigratie met OTOKO®

Overstap naar de cloud zonder blind te varen.

Een applicatie is pas gemigreerd wanneer ook aanmelding, interfaces, data en dagelijkse processen op de nieuwe locatie werken. OTOKO® plant de weg naar Azure, Telekom T Cloud of een ander geschikt platform daarom vanuit de bedrijfsvoering. Samenhangende systemen verhuizen in afgestemde stappen, met voorbereide tests, duidelijke besluiten over de omschakeling en een geregelde overdracht.

Wat wij voor u verzorgen

Cloudmigratie

Planning, uitvoering en afgesproken beheer door OTOKO®

Symbolische afbeelding · geen foto van een locatie van een aanbieder

Uw opdracht aan OTOKO®

De verhuizing afstemmen op applicaties, niet op serverlijsten.

De opzegdatum van een datacenter ligt vast, maar databases, gedeelde mappen en vakapplicaties kunnen niet los van elkaar worden verplaatst. Voordat een planning betrouwbaar is, moeten deze afhankelijkheden bekend zijn. Even belangrijk is wie de inhoudelijke werking bevestigt en onder welke voorwaarden een omschakeling wordt teruggedraaid.

Waarvoor u ons inschakelt

Van de inventarisatie tot de stabilisatie coördineren wij de afgesproken migratiestappen. Doelomgeving, overzetting en technische tests vallen binnen de vastgelegde opdracht; uw applicatieverantwoordelijken werken mee aan de inhoudelijke toetsing en acceptatie. Ontmanteling en overdracht worden vanaf het begin meegepland, zodat er na de verhuizing geen onopgeloste resttaken overblijven.

De diensten in detail

Omvang

Elke migratiegolf heeft een solide voorbereiding nodig.

Inventarisatie, doelbeslissing en omschakeling bouwen op elkaar voort. Tests en overdracht worden daarbij vroeg ingepland, zodat de gebruikersacceptatie en de daaropvolgende uitfasering niet pas na de dataoverdracht worden geregeld.

Samenhangende systemen herkennen

Databases, directoryservices en interfaces bepalen welke systemen samen moeten verhuizen. Op basis van de inventarisatie stellen wij migratiegroepen samen en wijzen wij contactpersonen toe. Datavolumes, onderhoudsvensters en inhoudelijke toetsingen worden voor elke groep vastgesteld voordat de overzetting begint.

Daarmee werkt uw team verder

Een afhankelijkheidsoverzicht en migratiegroepen met vastgelegde eigenaren.

Technische uitvoering

Discovery & dependency mapping

Wij inventariseren servers, databases, identiteiten en interfaces als samenhangende workloads. Licentievoorwaarden en beschikbare onderhoudsvensters worden meegenomen in de planning. Ontbrekende informatie wordt gedocumenteerd als risico, in plaats van stilzwijgend als niet-kritisch te worden aangenomen.

De juiste verhuisaanpak bepalen

Ongewijzigd overzetten, platformdiensten gebruiken of eerst moderniseren: de juiste weg hangt af van de applicatie. Samen beoordelen wij de aanpassingsbehoefte, de gevolgen voor het beheer en de risico's van de opties. De beslissing wordt per systeem gedocumenteerd, zodat inspanning en volgorde inzichtelijk blijven.

Daarmee werkt uw team verder

Een migratiestrategie per workload met voorwaarden en een beoogd beheermodel.

Technische uitvoering

Rehosting, replatforming of modernisering

Wij maken onderscheid tussen een grotendeels ongewijzigde verhuizing, aanpassingen aan het doelplatform en een diepgaandere modernisering. Azure Migrate of platformspecifieke tools kunnen daarbij ondersteunen. Welke methode past, wordt bepaald door data-afhankelijkheden, beheereisen en inspanning.

De omschakeling voorbereiden en uitvoeren

Op de omschakeldag moeten veel stappen op elkaar aansluiten. Een afgestemd verloop beschrijft de gegevensoverzetting, controles, vrijgaven en communicatie. Ook terugvalcriteria worden vooraf vastgelegd, zodat technische en functionele verantwoordelijken weten wanneer zij moeten handelen of beslissen.

Daarmee werkt uw team verder

Een afgestemd cutover-runbook met verantwoordelijken, tests en communicatiewegen.

Technische uitvoering

Migratiegolven & cutover

Gegevensoverdracht, synchronisatie en omschakeling volgen een runbook. Wij spreken technische en inhoudelijke tests, stopcriteria en een realistisch terugvalplan af. Een migratie zonder onderbreking wordt niet standaard toegezegd; mogelijke uitvaltijden worden per applicatie gepland.

Na de verhuizing opruimen en overdragen

Na de productiestart volgen observatie, nawerkzaamheden en acceptatie. Pas daarna wordt de ontmanteling van de oude omgeving afgestemd. De overdracht legt nieuwe configuraties, beheerverantwoordelijkheden en openstaande taken vast; resources die parallel blijven draaien en de bijbehorende kosten blijven daarbij zichtbaar.

Daarmee werkt uw team verder

Acceptatieverslag, geactualiseerde documentatie en een gecontroleerd afbouwplan.

Technische uitvoering

Stabilisatie & afbouw

Na de omschakeling toetsen wij operationele gegevens en bedrijfsprocessen. Pas na acceptatie worden oude resources aangemerkt voor uitschakeling. Bewaartermijnen, licenties en resterende interfaces worden meegenomen, zodat parallelle omgevingen niet blijvend onnodige kosten veroorzaken.

Planning & uitvoering in detail

Cloudmigratie zo voorbereiden dat de bedrijfsvoering meekomt.

Een verhuizing verandert datawegen, toegang en beheerprocessen tegelijk. De complexiteit ervan is daarom niet alleen af te lezen aan het aantal servers. Een degelijke planning verbindt technische afhankelijkheden met inhoudelijke controles en de beslissingen die tijdens de overstap moeten worden genomen.

Afhankelijkheden herkennen en geschikte migratiegolven vormen

Een applicatie kan afhankelijk zijn van onderdelen die niet in de eerste systeemlijst voorkomen: directoryservices, geplande achtergrondtaken, gedeelde mappen of de interface van een externe partner. Zulke verbindingen worden samen met de verantwoordelijken in kaart gebracht. Daaruit ontstaan migratiegroepen waarvan de onderdelen samen worden overgezet of bewust tijdelijk met elkaar verbonden blijven. Datavolume, onderhoudsvensters en beschikbare aanspreekpunten binnen de vakafdelingen beïnvloeden de volgorde. De golfplanning geeft daarmee de daadwerkelijke processen weer en niet alleen een lijst van technisch verplaatsbare systemen.

Voor elke groep wordt een geschikte migratieaanpak vastgesteld. Sommige applicaties kunnen eerst grotendeels ongewijzigd worden overgenomen, andere hebben aanpassingen aan de doelomgeving nodig. Verdergaande modernisering kan als afzonderlijke stap zinvol zijn wanneer ze de verhuizing onnodig zou vergroten. De beslissing houdt rekening met het omschakelrisico, het latere beheer en de beschikbare resources. Vóór het overzetten worden doelomgeving, toegang en benodigde verbindingen gecontroleerd, zodat bekende voorwaarden niet pas in het geplande omschakelvenster hoeven te worden gerealiseerd.

Omschakeling, gebruikersacceptatie en terugval samen plannen

Op de omschakeldag moeten de stand van de gegevens, wijzigingen in toegang en inhoudelijke controles op elkaar aansluiten. Een afgestemd verloop beschrijft daarom wanneer het werk in het oude systeem stopt, welke gegevens worden overgezet en welke tests daarna plaatsvinden. Daar horen aanspreekpunten en communicatiewegen bij. De betrokkenen moeten weten wie een probleem beoordeelt en wie beslist over de voortzetting. Technische bereikbaarheid is daarbij maar een controlestap; de applicatie moet ook de processen kunnen uitvoeren die relevant zijn voor uw bedrijfsvoering.

Ook wordt vooraf besproken onder welke voorwaarden de omschakeling moet worden afgebroken of teruggedraaid. Een terugval is niet voor elke applicatie even eenvoudig, vooral niet als er al nieuwe gegevens in het doelsysteem zijn ontstaan. De planning legt daarom de voorwaarden en grenzen van de beoogde procedure vast. Pilot en tests dienen om aannames te toetsen en het verloop te verbeteren. Pas met deze resultaten kan samen worden beoordeeld of een volgende migratiegolf klaar is of dat er extra werk nodig blijft.

Stabilisatie en uitfasering als onderdeel van het project behandelen

Na de productiestart kunnen nieuwe bevindingen ontstaan: een veranderde belasting, ontbrekende rechten of processen die in de test niet volledig zichtbaar waren. Voor de overeengekomen stabilisatiefase worden zulke punten vastgelegd, beoordeeld en afgehandeld. De overdracht aan het beheer omvat configuratie, toegang, monitoring en bekende resttaken. Uw applicatieverantwoordelijken bevestigen de inhoudelijke bruikbaarheid; technische en organisatorische verantwoordelijkheden worden zo gedocumenteerd dat na afloop van het project duidelijk is wie op verdere meldingen reageert.

Oude systemen horen daarna niet ongecontroleerd door te draaien. Tegelijk mag de uitfasering geen afhankelijkheid verwijderen die nog nodig is. Daarom wordt na de acceptatie samen vastgelegd welke resources buiten gebruik worden gesteld, welke gegevens worden bewaard en welke contracten moeten worden aangepast. Een uitfaseringsplan legt de volgorde en de goedkeuringen vast. Zo blijven dubbele kosten en openstaande taken zichtbaar. De migratie eindigt met een geordende overdracht en afgestemd vervolgwerk, in plaats van met de simpele constatering dat de gegevens nu op een andere plek staan.

Zo werken wij samen

U kent uw bedrijf.
Wij verzorgen het afgesproken cloudwerk.

U hoeft niet elke technische stap zelf te organiseren. Wij leggen taken en beslissingen vast en betrekken uw team daar waar zijn kennis of goedkeuring nodig is.

Migratiegroepen vastleggen

Applicaties en afhankelijkheden worden samengebracht in groepen die gezamenlijk migreren. Contactpersonen, datavolume en onderhoudsvensters bepalen het golfplan.

Uw bijdrage: Benoem de functioneel verantwoordelijken en de datums die belangrijk zijn voor de bedrijfsvoering.

Samen over de omschakeling beslissen

Dataoverdracht en technische controles volgen een afgestemd proces. Vóór de goedkeuring worden resultaten en mogelijke terugvalcriteria samen beoordeeld.

Uw bijdrage: Uw applicatieteam bevestigt de inhoudelijke tests en werkt mee aan de omschakelbeslissing.

Stabiliseren en legacysystemen uitfaseren

Na de productiestart worden openstaande punten afgehandeld en wordt de beheerdocumentatie overgedragen. De uitfasering van oude resources volgt op de acceptatie.

Uw bijdrage: Bevestig de bruikbaarheid en geef systemen die niet meer nodig zijn vrij voor de afgestemde buitengebruikstelling.

Vergaderruimte in het OTOKO®-kantoor in Keulen

Illustratief projectscenario

Een klantportal verhuist naar de cloud

Zo zou een gezamenlijk project kunnen verlopen. De concrete omvang volgt uit uw uitgangssituatie.

De uitgangssituatie
Webapplicatie, database en intern gebruikersbeheer hangen met elkaar samen. De lopende verkoop heeft het portal nog steeds nodig.
Onze aanpak
Wij testen de doelomgeving, synchroniseren data en plannen de omschakeling met technische en vakinhoudelijke tests.
Het doelbeeld
Een gedocumenteerde overgang met acceptatie en terugvaloptie vormt een transparante basis voor het daaropvolgende beheer.

Wat u krijgt

Resultaten waarmee
uw team verder kan.

Beoordeeld applicatieportfolio met migratieroute per applicatie
Golfplanning met acceptatiecriteria en terugvalplannen
Migratieverslag met data-afstemming per golf

Van interesse naar concrete opdracht

Zo bereiden wij
uw project voor.

Voor het kennismakingsgesprek hoeven deze documenten nog niet compleet te zijn. Samen bepalen we wat er al is en welke informatie het assessment nog moet aanvullen.

Handig voor de start

Inventaris en contactpersonen van de te migreren applicaties
Datavolume, interfaces en onderhoudsvensters
Gewenst doelplatform en bestaande contracten

Zo wordt dit een concrete offerte

De omvang van de werkzaamheden, de medewerking van uw team, benodigde toegangen, acceptatiecriteria en overdracht worden in de offerte vastgelegd. Kosten van de aanbieder, projectdiensten en lopend beheer worden inzichtelijk van elkaar afgebakend.

Assessment bespreken

Vóór de start

Uw vragen.
Heldere antwoorden.

Wat krijgen wij bij Cloudmigratie?

Beoordeeld applicatieportfolio met migratieroute per applicatie. Golfplanning met acceptatiecriteria en terugvalplannen. Migratieverslag met data-afstemming per golf. Omvang en acceptatiecriteria spreken we aan het begin af.

Kunnen we starten met een bestaande omgeving?

Ja. Wij bekijken uw bestaande applicaties, interfaces en beheerprocessen en bepalen samen met u welke wijzigingen nodig zijn. Een volledige nieuwbouw is niet automatisch noodzakelijk.

Hoe worden inspanning en verantwoordelijkheid vastgelegd?

Na de inventarisatie stemmen we werkpakketten, verantwoordelijkheden, acceptatiecriteria en overdracht af. Daaruit ontstaat een offerte voor de concrete projectomvang.

Is een migratie zonder uitval mogelijk?

Dat hangt af van de applicatie, de gegevensopslag en de overdrachtsmethode. Wij plannen toelaatbare onderbrekingen en toetsen welke synchronisatie geschikt is. Een standaard zero-downtime-toezegging zou zonder assessment niet onderbouwd zijn.

Moet er vóór de verhuizing een landing zone staan?

De benodigde basis in de doelomgeving voor identiteiten, netwerk, logging en beheer moet beschikbaar zijn vóór de overgang naar productie. Omvang en uitbreidingsniveau hangen af van de eerste workloads en het verdere plan.

Cloudmigratie met OTOKO®

Welke deadline bepaalt uw migratie?

Een aflopend contract of een geplande uitschakeling is een goed uitgangspunt voor het gesprek. Samen met uw applicatielijst helpt de datum om afhankelijkheden en voorbereidend werk vroeg in kaart te brengen en een realistische omvang vast te leggen.

Kennismakingsgesprek over Cloudmigratie

Menu

Overstap naar de cloud zonder blind te varen.