Minder zoeken. Meer voor elkaar krijgen.

Een werkruimte ontstaat, krijgt andere leden en wordt op een gegeven moment gesloten. Wij plannen daarvoor autorisatiegroepen, extern delen en periodieke controle. Bijzonder gevoelige content vereist een passende classificatie en beschermingsmaatregelen; de concrete techniek wordt afgestemd op de gebruikswijzen. Bij de migratie toetsen wij metadata, versiebehoefte en bestaande deelinstellingen. Links in documenten en ingesloten bestanden maken deel uit van de test, zodat een technisch geslaagde verhuizing niet leidt tot een onbruikbare kennisbank.

Bij de acceptatie horen voorbeeldtaken voor medewerkers, toegangscontroles en een test van de afgesproken publicatie. Redacteuren krijgen sjablonen en duidelijke verantwoordelijkheden. Technisch beheer en redactioneel onderhoud blijven gescheiden taken met benoemde verantwoordelijken. Als startpunt zijn de belangrijkste informatiegebieden, bestaande opslaglocaties en de meest voorkomende zoekproblemen van uw teams geschikt.