Chercher moins. Faire plus.

Un espace naît, change de membres et finit par être fermé. Nous planifions pour cela des groupes d'autorisations, des partages externes et une revue régulière. Les contenus particulièrement sensibles nécessitent une classification adaptée et des mesures de protection ; le choix technique précis est défini en fonction des usages. Lors de la migration, nous vérifions les métadonnées, le besoin de versionnage et les partages existants. Les liens dans les documents et les fichiers intégrés font partie du test, afin qu'une migration techniquement réussie n'aboutisse pas à une base de connaissances inutilisable.

La recette comprend des tâches types pour les collaborateurs, des vérifications d'accès et un test de la publication convenue. Les rédacteurs reçoivent des modèles et des responsabilités claires. L'exploitation technique et la maintenance rédactionnelle restent des tâches séparées, avec des responsables désignés. Les principaux espaces d'information, les dépôts existants et les problèmes de recherche les plus fréquents de vos équipes constituent un bon point de départ.