Buscar menos. Hacer más.

Un espacio se crea, cambia de miembros y en algún momento se cierra. Para ello planificamos los grupos de permisos, los permisos externos y la revisión periódica. Los contenidos especialmente sensibles necesitan una clasificación adecuada y medidas de protección; la tecnología concreta se ajusta a las formas de uso. En la migración comprobamos los metadatos, la necesidad de versiones y los permisos existentes. Los enlaces en los documentos y los archivos incrustados forman parte de la prueba, para que una migración técnicamente exitosa no acabe en un repositorio de conocimiento inutilizable.

La aceptación incluye tareas de ejemplo para el personal, comprobaciones de acceso y una prueba de la publicación acordada. Los redactores reciben plantillas y responsabilidades claras. La operación técnica y el mantenimiento editorial siguen siendo tareas separadas con responsables designados. Como punto de partida sirven las áreas de información más importantes, los repositorios existentes y los problemas de búsqueda más frecuentes de sus equipos.