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CRM y procesos con clientes

Ningún cliente debería perderse en el proceso.

Ventas y servicio necesitan una visión común del cliente, sin distribuir información confidencial de forma indiscriminada. Configuramos su CRM, lo conectamos con los sistemas relevantes y diseñamos procesos trazables para clientes potenciales, ofertas, atención y casos de servicio.

Trabajo con una interfaz de análisis basada en la web, imagen simbólica
Modelo de procesos de cliente con responsabilidad sobre los datos · Planificación e implementación a cargo de OTOKO®

Su encargo a OTOKO®

Lo que hacemos por usted.

Aclaramos con ventas, servicio y marketing cuándo se traspasa un proceso y qué información se necesita para ello. Las fases de una oportunidad de venta necesitan criterios claros; de lo contrario, las previsiones son difíciles de comparar. Los roles determinan quién puede ver o modificar clientes, condiciones y actividades. Las automatizaciones se diseñan de forma que el personal entienda el estado y pueda gestionar las excepciones. Las funciones estándar de una plataforma se comprueban antes que las ampliaciones específicas.

El posible alcance del servicio

  • Recogida de requisitos con ventas, servicio y marketing y alineación de los procesos de clientes
  • Implantación de Salesforce, Dynamics 365 Sales o HubSpot con roles y estructura de pipeline
  • Integración con el ERP, el sistema de tickets, la telefonía y la automatización de marketing
  • Depuración de datos y detección de duplicados antes de la migración
  • Funciones del RGPD: consentimientos, política de supresión, derecho de acceso y registro

Antes de comenzar, definimos el alcance concreto, su participación y los criterios de aceptación.

Tecnología explicada con claridad

Así llevamos a cabo la tarea.

01

Una visión unificada del cliente necesita reglas sobre la propiedad de los datos

Las empresas, los contactos y los contratos pueden aparecer en varios sistemas. Definimos las fuentes de referencia, identificadores estables y reglas para fusionar duplicados. Una dirección de correo electrónico por sí sola no siempre es una clave de cliente adecuada. La sincronización tiene en cuenta las eliminaciones, los cambios de rol y los cambios diferidos. Para los consentimientos, la conservación y el derecho de acceso, implementamos técnicamente las reglas acordadas con sus áreas responsables. Para ello también se tienen en cuenta los datos exportados y las herramientas de marketing conectadas.

02

Los usuarios adoptan el sistema en tareas reales

Un grupo piloto comprueba procesos completos, desde el primer contacto hasta el traspaso al servicio. La aceptación incluye la comprobación de coherencia de los datos, la comprobación de roles y listas de tareas comprensibles. La formación y las personas de contacto se planifican de acuerdo con su equipo. Necesitamos procesos de ejemplo, fuentes de datos existentes y los indicadores con los que desea evaluar la implantación.

Sala de reuniones en la oficina de OTOKO® en Colonia

Un resultado verificable

Con este resultado puede seguir trabajando.

  1. Modelo de procesos de cliente con responsabilidad sobre los datos
  2. CRM configurado con interfaces probadas
  3. Implementación técnica de los procesos acordados de supresión y derecho de acceso

El traspaso une la implementación y la documentación. Juntos revisamos los casos acordados y registramos las tareas pendientes.

Antes del primer paso

Sus preguntas sobre CRM y procesos con clientes.

¿Pueden el ERP y el CRM mantener funciones distintas?

Sí. Por ejemplo, el ERP puede ser el sistema de referencia para la facturación y el CRM para la atención al cliente. Lo decisivo es una asignación inequívoca por tipo de dato.

¿Se pueden migrar los contactos existentes en Excel?

En principio sí, tras comprobar la estructura, la calidad y el uso permitido. Los duplicados y los valores contradictorios se aclaran antes de la importación en producción.

Su proyecto

¿Qué tarea desea resolver?

Describa su situación de partida y el resultado que desea. El servicio seleccionado se incluirá en la solicitud de contacto.

Solicitar este servicio

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