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CRM & processus clients

Aucun client ne devrait se perdre dans le processus.

Les ventes et le service ont besoin d'une vision commune du client, sans diffuser sans discernement des informations confidentielles. Nous configurons votre CRM, le relions aux systèmes pertinents et concevons des processus clairs pour les prospects, les offres, le suivi et les dossiers de service.

Travail sur une interface d'analyse web, image d'illustration
Modèle de processus client avec responsabilité des données · Planification et mise en œuvre par OTOKO®

Ce que vous confiez à OTOKO®

Ce que nous prenons en charge pour vous.

Nous clarifions avec les ventes, le service et le marketing à quel moment un dossier est transmis et quelles informations sont nécessaires pour cela. Les phases d'une opportunité commerciale ont besoin de critères clairs, sinon les prévisions sont difficilement comparables. Les rôles déterminent qui peut voir ou modifier les clients, les conditions et les activités. Les automatisations sont conçues pour que les collaborateurs comprennent le statut et puissent traiter les exceptions. Les fonctions standard d'une plateforme sont examinées avant les extensions spécifiques.

L'étendue possible des prestations

  • Recueil des exigences avec les ventes, le service client et le marketing, et alignement des processus clients
  • Déploiement de Salesforce, Dynamics 365 Sales ou HubSpot avec rôles et structure de pipeline
  • Intégration avec l'ERP, le système de tickets, la téléphonie et l'automatisation marketing
  • Nettoyage des données et rapprochement des doublons avant la migration
  • Fonctions RGPD : consentements, concept de suppression, droit d'accès et journalisation

Nous définissons le périmètre concret, votre implication et les critères de recette avant le début.

La technique expliquée clairement

Voici comment nous mettons en œuvre la mission.

01

Une vision du client exige des règles de maîtrise des données

Les entreprises, les contacts et les contrats peuvent apparaître dans plusieurs systèmes. Nous définissons des sources de référence, des identifiants stables et des règles de fusion des doublons. Une adresse e-mail seule ne constitue pas toujours une clé client appropriée. La synchronisation prend en compte les suppressions, les changements de rôle et les modifications décalées dans le temps. Pour les consentements, la conservation et le droit d'accès, nous mettons techniquement en œuvre les règles convenues avec vos services compétents. Les données exportées et les outils marketing connectés sont également pris en compte.

02

L'adhésion se construit au fil de tâches réelles

Un groupe pilote vérifie des processus complets, du premier contact jusqu'à la transmission au service. La recette comprend la comparaison des données, la vérification des rôles et des listes de tâches compréhensibles. La formation et les interlocuteurs sont planifiés en fonction de votre équipe. Nous avons besoin de processus types, de vos sources de données existantes et des indicateurs à partir desquels vous souhaitez évaluer le déploiement.

Salle de réunion dans les bureaux d'OTOKO® à Cologne

Un résultat vérifiable

La base pour poursuivre votre travail.

  1. Modèle de processus client avec responsabilité des données
  2. CRM configuré avec interfaces testées
  3. Mise en œuvre technique des processus convenus de suppression et de réponse aux demandes d'accès

Le transfert relie la mise en œuvre et la documentation. Nous vérifions ensemble les cas convenus et consignons les tâches restantes.

Avant la première étape

Vos questions sur CRM & processus clients.

L'ERP et le CRM peuvent-ils conserver des rôles différents ?

Oui. L'ERP peut par exemple faire référence pour les factures et le CRM pour le suivi client. Ce qui compte, c'est une attribution claire pour chaque type de donnée.

Les contacts existants dans Excel peuvent-ils être repris ?

En principe oui, après vérification de la structure, de la qualité et de l'usage autorisé. Les doublons et les valeurs contradictoires sont clarifiés avant l'import en production.

Votre projet

Quelle problématique souhaitez-vous résoudre ?

Décrivez votre situation de départ et le résultat souhaité. Le service sélectionné est repris dans votre demande de contact.

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