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Assistants IA et RAG

Les réponses de l'IA ont besoin de sources fiables.

Les collaborateurs recherchent des réponses dans des manuels, des tickets et des documents internes. Nous concevons des assistants qui trouvent les contenus pertinents, affichent leurs sources et respectent les droits d'accès de vos systèmes. Les actions dans les systèmes métier sont planifiées et validées séparément de la simple recherche de connaissances.

Clavier d'ordinateur portable avec touches IA mises en évidence, image d'illustration
Assistant avec citation des sources · Planification et mise en œuvre par OTOKO®

Ce que vous confiez à OTOKO®

Ce que nous prenons en charge pour vous.

Dans la génération augmentée par récupération, ou RAG, les passages de documents correspondant à la question sont recherchés puis fournis au modèle de langage comme contexte. Nous nous chargeons de l'extraction, du découpage pertinent, des métadonnées et de l'actualisation. Les contenus obsolètes ou supprimés doivent disparaître de l'index de recherche. La sélection est vérifiée à l'aide de questions réelles : la recherche trouve-t-elle le bon passage, et la réponse peut-elle en être justifiée ? Une simple citation de source ne prouve pas encore l'exactitude d'une réponse : cela nécessite une évaluation sur le fond.

L'étendue possible des prestations

  • Choix du modèle selon le besoin de protection : service d'un hyperscaler, fournisseur européen ou modèle open source dans votre propre centre de données
  • Connexion de SharePoint, Confluence, systèmes de tickets, partages de fichiers et applications métier
  • Les autorisations des systèmes sources s'appliquent dans l'assistant
  • Traitement des documents : classification, extraction, synthèse avec étapes de contrôle
  • Procédure d'évaluation de la qualité des réponses, des hallucinations et des fuites de données

Nous définissons le périmètre concret, votre implication et les critères de recette avant le début.

La technique expliquée clairement

Voici comment nous mettons en œuvre la mission.

01

Les autorisations s'appliquent aussi à la recherche et aux outils

L'assistant ne doit trouver que les contenus que l'utilisateur qui pose la question est autorisé à lire. Ce contrôle s'effectue techniquement en dehors de la réponse librement formulée par le modèle et tient compte des modifications des droits de groupe. Les documents trouvés sont traités comme des données, non comme des instructions. Si l'assistant doit créer des tickets ou modifier des enregistrements, nous limitons les outils autorisés, les systèmes cibles et les paramètres. Les étapes lourdes de conséquences sont soumises à une validation humaine. La journalisation est conçue selon le besoin de protection ; les questions et réponses confidentielles n'ont pas besoin d'être enregistrées systématiquement dans leur intégralité.

02

Vérifier la qualité des réponses à l'aide d'un catalogue de questions fixe

Le catalogue de test comprend des questions auxquelles il est possible de répondre, des informations manquantes, des sources contradictoires et des accès interdits. Nous mesurons si les réponses sont étayées par des sources, la pertinence des refus, le temps de réponse et le coût par requête. Les modifications de modèle ou d'index passent par la même comparaison. Un premier pilote porte sur un fonds de connaissances limité et des utilisateurs désignés. Ce n'est qu'ensuite que d'autres sources et, le cas échéant, des fonctions d'écriture sont intégrées.

Salle de réunion dans les bureaux d'OTOKO® à Cologne

Un résultat vérifiable

La base pour poursuivre votre travail.

  1. Assistant avec citation des sources
  2. Concept d'autorisations et de protection des données
  3. Procédure d'évaluation avec catalogue de questions de test

Le transfert relie la mise en œuvre et la documentation. Nous vérifions ensemble les cas convenus et consignons les tâches restantes.

Votre projet en détail

Un assistant doit savoir quelles sources il est autorisé à utiliser.

Nous développons des assistants IA pour des processus de connaissance et de travail concrets. Cela comprend la préparation des documents, la recherche, les autorisations, la vérification des réponses et l'intégration dans vos interfaces existantes.

Rendre les connaissances faciles à trouver sans lever les restrictions d'accès

Le RAG associe la recherche dans des contenus autorisés à la formulation d'une réponse. Nous planifions la manière dont les documents sont importés, découpés en sections pertinentes et dotés de leur origine, de leur date et de leurs autorisations. Les documents supprimés ou modifiés doivent également être actualisés dans l'index de recherche ; un import unique ne suffit pas pour un savoir d'entreprise qui évolue.

Nous vérifions la qualité de la recherche à l'aide de questions réalistes et des justificatifs attendus. Les termes techniques, les abréviations et les documents mal structurés peuvent empêcher de trouver le bon passage. Nous distinguons donc une erreur de recherche d'une formulation de réponse erronée et améliorons de façon ciblée l'étape concernée.

Séparer les réponses, les actions et les validations humaines

Un assistant de connaissances peut expliquer des sources sans effectuer lui-même de modifications dans les systèmes métier. Si des actions sont souhaitées, chaque connexion reçoit des droits limités et des paramètres clairement définis. Les opérations critiques telles que les commandes ou les modifications de données de référence peuvent nécessiter une confirmation distincte ; les documents importés ne doivent pas pouvoir outrepasser ces règles.

Avant la validation, nous testons les questions non autorisées, les sources contradictoires et les tentatives de détourner l'assistant via le contenu de documents. La journalisation est adaptée à la recherche d'erreurs et au besoin de protection. Les analyses portant sur la qualité des réponses, la latence et les coûts d'utilisation aident à piloter l'exploitation, sans conserver durablement et inutilement les demandes confidentielles.

Scénario de projet illustratif

Comment le service aide au quotidien.

Exemple : des collaborateurs recherchent des instructions de travail internes. L'assistant trouve les versions validées, renvoie vers les sections utilisées et signale les justificatifs manquants. Les dossiers du personnel d'autres équipes restent exclus. Ce n'est qu'à l'issue d'un projet distinct que l'assistant peut, en plus, déclencher des tâches approuvées dans un système métier.

Cet exemple explique un déroulement possible et ne constitue pas une référence client.

Avant la première étape

Vos questions sur Assistants IA et RAG.

Le RAG empêche-t-il totalement les réponses erronées ?

Non. La recherche comme la génération peuvent produire des erreurs. L'affichage des sources, des tests adaptés et une gestion claire du manque de preuves réduisent le risque ; les décisions importantes nécessitent un contrôle métier.

Nos documents doivent-ils être transmis à un fournisseur de modèles externe ?

Pas nécessairement. Nous comparons les services hébergés et l'exploitation dans votre environnement selon les flux de données, les performances, les coûts et les responsabilités. L'architecture concrète est définie avant la mise en œuvre.

Votre projet

Quelle problématique souhaitez-vous résoudre ?

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