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Déploiement ERP

Quand votre ERP freine la croissance.

Commandes, stocks, production et factures doivent former un tout cohérent. Nous analysons vos processus clés, accompagnons le choix de l'ERP et mettons en œuvre la configuration, la reprise des données et les connexions. La bascule est préparée avec des recettes métier et un déroulement transparent.

Rayonnages d'entrepôt, exemple de processus logistiques, image d'illustration
Processus cibles avec rôles et contrôles · Planification et mise en œuvre par OTOKO®

Ce que vous confiez à OTOKO®

Ce que nous prenons en charge pour vous.

Nous suivons ensemble des opérations réelles, de la commande jusqu'au paiement ou du besoin jusqu'à l'approvisionnement. Les cas particuliers tels que les quantités partielles, les retours et les modifications de prix a posteriori sont explicitement pris en compte. Nous comparons ensuite les fonctions standard avec les extensions nécessaires. Chaque écart par rapport au standard fait l'objet d'une justification et d'une évaluation de son impact sur la maintenance et les mises à jour. SAP, Microsoft Dynamics ou Infor sont évalués en fonction de votre processus et des dépendances existantes ; le nom d'un éditeur ne remplace pas une solution adaptée.

L'étendue possible des prestations

  • Analyse et assainissement des processus order-to-cash, purchase-to-pay et des données de référence
  • Choix de la plateforme entre SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 et Infor selon la taille, le secteur et la réglementation
  • Connexion du MES, de la boutique en ligne, des systèmes de caisse, des banques et des interfaces avec les administrations
  • Migration des données avec nettoyage, cycles de test et recette par les services métier
  • Planification de la bascule avec fenêtre, plan de repli et hypercare après la mise en production

Nous définissons le périmètre concret, votre implication et les critères de recette avant le début.

La technique expliquée clairement

Voici comment nous mettons en œuvre la mission.

01

Planifier ensemble la reprise des données et les interfaces

Nous définissons quelles données de référence et de mouvement sont reprises, quel historique doit rester uniquement consultable et qui valide les données. Les correspondances entre anciennes et nouvelles clés sont documentées. Des migrations de test comparent les quantités, les totaux et des pièces sélectionnées. Nous vérifions en parallèle les systèmes concernés : une commande ERP correcte ne suffit pas si la boutique en ligne ou l'entrepôt travaillent encore avec d'anciennes références articles. Les rôles et la séparation des fonctions sont définis avec le service métier et la sécurité de l'information.

02

Accompagner les premiers processus en conditions réelles

Le plan de bascule précise les points d'arrêt, les étapes de reprise et les validations métier. Un retour arrière n'est possible que dans les limites clarifiées au préalable, en particulier après de nouvelles écritures. Durant l'accompagnement au démarrage convenu, nous traitons les incidents par ordre de priorité et surveillons les processus critiques. Pour la préparation, des exemples de processus, la liste des systèmes, le volume de données et des échéances fixes comme la clôture ou l'inventaire sont utiles.

Salle de réunion dans les bureaux d'OTOKO® à Cologne

Un résultat vérifiable

La base pour poursuivre votre travail.

  1. Processus cibles avec rôles et contrôles
  2. ERP configuré avec interfaces et reprise des données coordonnée
  3. Documentation technique des processus pour votre cadre d'audit

Le transfert relie la mise en œuvre et la documentation. Nous vérifions ensemble les cas convenus et consignons les tâches restantes.

Avant la première étape

Vos questions sur Déploiement ERP.

Tous les processus doivent-ils être basculés en même temps ?

Non. Un déploiement échelonné peut être pertinent lorsque la maîtrise des données et les interfaces entre l'ancien et le nouveau système sont clairement réglées.

Un nettoyage complet des données est-il un prérequis ?

Pas nécessairement. Nous définissons un niveau de qualité minimal et les responsabilités pour chaque étape de déploiement. Les erreurs de données critiques doivent être corrigées avant la reprise.

Votre projet

Quelle problématique souhaitez-vous résoudre ?

Décrivez votre situation de départ et le résultat souhaité. Le service sélectionné est repris dans votre demande de contact.

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