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Introduzione ERP

Quando il vostro ERP frena la crescita.

Ordini, magazzino, produzione e fatture devono essere coerenti tra loro. Analizziamo i vostri processi centrali, accompagniamo la selezione dell'ERP e realizziamo configurazione, migrazione dei dati e collegamenti. Il passaggio viene preparato con collaudi funzionali e una sequenza di passaggi chiara.

Scaffali di magazzino come esempio di processi di gestione delle merci, immagine simbolica
Processi target con ruoli e controlli · Pianificazione e realizzazione a cura di OTOKO®

Cosa affidate a OTOKO®

Di cosa ci occupiamo per voi.

Insieme seguiamo pratiche reali dall'ordine al pagamento o dal fabbisogno all'approvvigionamento. Casi particolari come quantità parziali, resi e variazioni di prezzo successive vengono espressamente inclusi. Successivamente confrontiamo le funzioni standard con le estensioni necessarie. Ogni scostamento dallo standard viene motivato e valutato in termini di manutenzione e aggiornamenti. SAP, Microsoft Dynamics o Infor vengono valutati in base al vostro processo e alle dipendenze esistenti; il nome di un produttore non sostituisce una soluzione adeguata.

Il possibile ambito del servizio

  • Rilevazione e razionalizzazione di order-to-cash, purchase-to-pay e dati anagrafici
  • Scelta della piattaforma tra SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 e Infor in base a dimensioni, settore e regolamentazione
  • Collegamento di MES, e-commerce, sistemi di cassa, banche e interfacce con le autorità
  • Migrazione dei dati con pulizia, cicli di test e collaudo da parte dei reparti
  • Pianificazione del cutover con finestra temporale, piano di rollback e hypercare dopo il go-live

Definiamo l'ambito concreto, il vostro contributo e i criteri di collaudo prima dell'inizio.

Gli aspetti tecnici, spiegati con chiarezza

Ecco come svolgiamo il lavoro.

01

Pianificare insieme migrazione dei dati e interfacce

Stabiliamo quali dati anagrafici e di movimento vengono trasferiti, quale storico deve restare solo consultabile e chi approva i dati. Vengono documentate le corrispondenze tra le vecchie e le nuove chiavi. Le migrazioni di prova confrontano quantità, totali e documenti selezionati. Allo stesso tempo verifichiamo i sistemi coinvolti: un ordine ERP corretto non basta se il webshop o il magazzino lavora ancora con i vecchi codici articolo. Ruoli e separazione delle funzioni vengono concordati con l'area di business e la sicurezza delle informazioni.

02

Accompagnare i primi processi reali

Il piano di cutover indica i punti di interruzione, le fasi di migrazione e le approvazioni di business. Un rollback è possibile solo entro i limiti definiti in anticipo, in particolare dopo nuove registrazioni. Durante il supporto all'avviamento concordato gestiamo gli errori per priorità e osserviamo i processi critici. Per la preparazione sono utili esempi di processo, l'elenco dei sistemi, i volumi di dati e le scadenze aziendali fisse come la chiusura contabile o l'inventario.

Sala riunioni nell'ufficio OTOKO® di Colonia

Un risultato verificabile

La base per proseguire il vostro lavoro.

  1. Processi target con ruoli e controlli
  2. ERP configurato con interfacce e migrazione dei dati concordata
  3. Documentazione tecnica dei processi per il vostro quadro di audit

Il passaggio di consegne unisce realizzazione e documentazione. Verifichiamo insieme i casi concordati e annotiamo le attività ancora aperte.

Prima del primo passo

Le vostre domande su Introduzione ERP.

Tutti i processi devono essere migrati contemporaneamente?

No. Un rollout graduale può essere opportuno se la titolarità dei dati e le interfacce tra il sistema vecchio e quello nuovo sono chiaramente regolate.

Una pulizia completa dei dati è un prerequisito?

Non necessariamente. Definiamo la qualità minima e le responsabilità per ciascuna fase di introduzione. Gli errori critici nei dati devono essere corretti prima della migrazione.

Il vostro progetto

Quale compito volete affrontare?

Descrivete la vostra situazione di partenza e il risultato desiderato. Il servizio selezionato viene riportato nella richiesta di contatto.

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