Quando il vostro ERP frena la crescita.

No. Un rollout graduale può essere opportuno se la titolarità dei dati e le interfacce tra il sistema vecchio e quello nuovo sono chiaramente regolate.

Non necessariamente. Definiamo la qualità minima e le responsabilità per ciascuna fase di introduzione. Gli errori critici nei dati devono essere corretti prima della migrazione.

Ordini, magazzino, produzione e fatture devono essere coerenti tra loro. Analizziamo i vostri processi centrali, accompagniamo la selezione dell'ERP e realizziamo configurazione, migrazione dei dati e collegamenti. Il passaggio viene preparato con collaudi funzionali e una sequenza di passaggi chiara.

Rilevazione e razionalizzazione di order-to-cash, purchase-to-pay e dati anagrafici Scelta della piattaforma tra SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 e Infor in base a dimensioni, settore e regolamentazione Collegamento di MES, e-commerce, sistemi di cassa, banche e interfacce con le autorità Migrazione dei dati con pulizia, cicli di test e collaudo da parte dei reparti Pianificazione del cutover con finestra temporale, piano di rollback e hypercare dopo il go-live

Processi target con ruoli e controlli ERP configurato con interfacce e migrazione dei dati concordata Documentazione tecnica dei processi per il vostro quadro di audit

Insieme seguiamo pratiche reali dall'ordine al pagamento o dal fabbisogno all'approvvigionamento. Casi particolari come quantità parziali, resi e variazioni di prezzo successive vengono espressamente inclusi. Successivamente confrontiamo le funzioni standard con le estensioni necessarie. Ogni scostamento dallo standard viene motivato e valutato in termini di manutenzione e aggiornamenti. SAP, Microsoft Dynamics o Infor vengono valutati in base al vostro processo e alle dipendenze esistenti; il nome di un produttore non sostituisce una soluzione adeguata.

Stabiliamo quali dati anagrafici e di movimento vengono trasferiti, quale storico deve restare solo consultabile e chi approva i dati. Vengono documentate le corrispondenze tra le vecchie e le nuove chiavi. Le migrazioni di prova confrontano quantità, totali e documenti selezionati. Allo stesso tempo verifichiamo i sistemi coinvolti: un ordine ERP corretto non basta se il webshop o il magazzino lavora ancora con i vecchi codici articolo. Ruoli e separazione delle funzioni vengono concordati con l'area di business e la sicurezza delle informazioni.

Il piano di cutover indica i punti di interruzione, le fasi di migrazione e le approvazioni di business. Un rollback è possibile solo entro i limiti definiti in anticipo, in particolare dopo nuove registrazioni. Durante il supporto all'avviamento concordato gestiamo gli errori per priorità e osserviamo i processi critici. Per la preparazione sono utili esempi di processo, l'elenco dei sistemi, i volumi di dati e le scadenze aziendali fisse come la chiusura contabile o l'inventario.

Processi, panorama dei sistemi, qualità dei dati Aree di business, IT, protezione dei dati, consulente di processo OTOKO® Mappa dei processi, inventario dei sistemi, report sulla qualità dei dati, ambiti di intervento prioritari

Processi target, architettura, piano di integrazione Aree di business, architettura, sicurezza delle informazioni Processi target, architettura di sistema, catalogo delle interfacce, modello delle autorizzazioni

Un processo o una sede in produzione Consulenti OTOKO®, key user, la vostra IT Progetto pilota con dati reali, feedback dei key user, decisione sull'estensione

Configurazione, interfacce, migrazione, formazione Consulenti e sviluppatori OTOKO®, key user, la vostra IT Sistema configurato, interfacce, dati migrati, formazione, collaudo

Monitoraggio, release, supporto Team operativo OTOKO® o il vostro team Monitoraggio, pianificazione delle release, supporto, verifica annuale delle autorizzazioni

Processi target, requisiti, allineamento con i key user

Architettura di sistema, interfacce, responsabilità sui dati