®
01
统筹规划数据迁移与接口
我们会确定哪些主数据和业务数据需要迁移、哪些历史数据只需保持可读，以及由谁审批放行这些数据。新旧编码之间的对应关系会记录在案。测试迁移会对数量、总额和选定单据进行核对。与此同时，我们也会检查所涉及的各个系统：如果网店或仓库仍然使用旧的物料编号，那么即便 ERP 订单本身正确，也是不够的。角色分配和职责分离，会与业务部门和信息安全部门共同协调确定。
您对 OTOKO® 的委托
我们为您承接的工作。
我们会与您一起追踪真实业务，从下单到付款，或从需求到采购的完整过程。部分交货、退货和事后价格调整等特殊情况，都会被明确纳入考虑。随后，我们会将标准功能与必要的扩展进行比较。每一处偏离标准的地方，都会附有相应理由，并对维护和更新的影响作出评估。SAP、Microsoft Dynamics 或 Infor 会依据您的流程和现有依赖关系进行评估，厂商名称本身并不能替代合适的解决方案。
可能的服务范围
- 梳理并规范 Order-to-Cash、Purchase-to-Pay 流程以及主数据
- 根据企业规模、行业和监管要求，在 SAP S/4HANA、Microsoft Dynamics 365 和 Infor 之间选择平台
- 对接 MES、网店、收银系统、银行和政府接口
- 数据迁移，包括清理、多轮测试，以及由业务部门完成验收
- 割接规划，包括时间窗口、回退方案，以及上线后的 Hypercare 支持
具体范围、您的参与方式以及验收标准，我们会在项目开始前明确约定。
把技术讲清楚
我们是这样落实任务的。
02
为首批真实业务流程提供上线支持
切换计划会列明暂停节点、数据迁移步骤和业务审批环节。回退只能在事先明确的范围内进行，尤其是在产生新的记账之后。在约定的上线支持期间，我们会按优先级处理问题，并持续观察关键流程。流程示例、系统清单、数据量，以及结账、盘点等固定的业务节点，都有助于前期准备工作。
一个可验证的成果
这将成为您后续工作的基础。
- 带有角色与管控机制的目标流程
- 已配置的 ERP 系统，包含接口和经过协调的数据迁移
- 面向您审计框架的技术流程文档
移交环节将实施成果与文档记录结合在一起。我们会共同检查约定的场景，并记录尚待完成的任务。
在迈出第一步之前
您关于 ERP 实施 的问题。
是否必须同时切换所有流程？
不是。如果新旧系统之间的数据归属和接口已经明确划分，分阶段上线也可能是合理的做法。
是否必须先完成全面的数据清理？
不是必须的。我们会为每个实施阶段设定最低数据质量标准和相应职责。关键性的数据错误，必须在数据迁移之前予以修正。
