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OTOKO® 提供的 FinOps 与成本优化

您的云账单需要设限。

云账单不断增长,但与应用、团队和业务项目之间的关联却并不清晰。FinOps 让这种关联变得可见。OTOKO® 汇总成本和使用数据,识别技术改进措施,并依据预期需求评估各类合约承诺模式。最终形成一套可控的成本基础,也为未来的新项目提供参考依据。

我们为您承担的工作
使用计算器进行成本规划与分析,示意图
FinOps 与成本优化

由 OTOKO® 负责规划、实施与约定的运维

示意图 · 并非服务商站点实景照片

您对 OTOKO® 的委托

先理解消耗情况,再就合约承诺作出决定。

一项折扣方案看起来可能很有吸引力,但其对应的资源或许规格过大,或者只是临时需要。因此,分析要从消耗情况入手:谁在使用什么资源,出于什么目的?只有这样,才能真正权衡技术优化与合约承诺之间的取舍。

您委托给我们的工作

成本分摊、按优先级排定的改进措施,以及对合约选项清晰可循的评估,构成此项委托的核心内容。如有需要,我们也会协助完成技术层面的落地,并检验实际观察到的效果。预估的潜力空间,会与实际发生变化的支出明确区分开来。

具体服务详情

服务范围

让消耗数据转化为有据可依的改进措施。

关联成本、优化技术使用和评估合约承诺,是依次推进的几项任务。定期复盘可以让结果始终保持最新,并将预算决策与应用变更联系起来。

拆解账单构成

共用资源和缺失的标签,让支出归属变得难以厘清。因此,消耗数据会与应用、团队和项目进行关联。这样一来,经常性成本和一次性项目便可以分开考察,并与预算负责人进行讨论。

您的团队后续将使用的成果

一套成本结构,包含责任人和有文档记录的分摊规则。

技术实施

成本分摊与成本展示(Showback)

标签、项目和账单数据会与团队和应用建立关联。共同产生的成本需要一套清晰合理的分摊规则。我们会将持续性用量与迁移及一次性因素区分开来,使预算建立在可靠的基础之上。

削减不必要的消耗

闲置资源、规格过大的系统和不必要的运行时长,是造成可避免支出的不同原因。分析会依据实际使用情况和应用需求对其加以评估。各项改进措施会与技术负责人协调确定,并在实施后检验其实际效果。

您的团队后续将使用的成果

一份按优先级排列的优化计划,包含技术依据和效果跟踪。

技术实施

资源规格调整(Rightsizing)与闲置资源

我们会依据实际的技术使用情况,核查资源规格、运行时长以及不再需要的资源。开发环境所需的运行时间可能与生产环境不同。各项措施会与性能要求和风险进行比对,且只有在获得批准后才会实施。

评估与实际需求相匹配的价格优惠

一项合约承诺会确定未来的义务。因此,我们会共同比较合约期限、前提条件和计划中的使用量。评估结果可以显示,哪些假设支撑着价格优惠,而需求方面的哪些变化又可能使其难以成立。

您的团队后续将使用的成果

对合适的承诺模式进行比较,列明相关假设、风险和具体的报价条件。

技术实施

Reservations、Savings Plans 与合同

我们会对照稳定的需求、架构变更和合同期限,审查 Azure 预留实例(Reservations)和节省计划(Savings Plans)。MACC 和可能的合作伙伴条件属于单独的合同问题。我们会区分技术节省、价格优惠与返利,避免收益被重复计算。

持续开展成本管控

成本管控始终是 IT 部门、采购部门和预算负责人共同承担的任务。定期复盘会将偏差情况与新项目及已确定的改进措施联系起来,从而让持续消耗中获得的经验,为下一次决策提供依据。

您的团队后续将使用的成果

一套可重复执行的 FinOps 流程,包含措施跟踪和及时更新的假设条件。

技术实施

预测与持续管控

计划中的项目和季节性用量都会纳入预测。预算偏差会与技术负责人共同评估。定期评审会检查各项措施是否见效,以及新的需求是否会改变现有的成本模型。

规划与实施详解

管理云成本,意味着将技术与预算决策结合起来。

账单金额降低,并不意味着结果在任何情况下都更好,它也可能源于使用量减少或项目被推迟。因此,FinOps 会将成本与应用、需求以及已做出的决策联系起来考量,并由此形成有理有据的措施和可重复执行的管控流程。

在评估应对措施之前建立可靠的成本基础

账单数据显示了产生了哪些费用,但并不能直接说明其业务用途。共用资源、缺失的标签以及项目归属的变动都会让分析变得困难。因此,我们首先将成本与应用、团队和已知项目关联起来。在此过程中,可以清楚看到哪些归属是明确的,哪些需要各方共同商定分摊方式。同时将持续性消耗与一次性因素区分开来,避免某个特殊的项目月份在不知不觉中成为后续规划的基础。

此外,我们还会分析使用数据和现有合同,以判断支出究竟来自实际需求、预留的备用容量,还是不再需要的资源。评估工作与技术负责人共同进行,因为他们能够解释业务负载高峰和必要的余量。由此得出一个共同的基础。后续的应对措施和调整都可以在这一基础上讨论,避免预算负责人与应用运维部门各自依据不同的假设开展工作。

在做出长期承诺之前先梳理技术层面的应对措施

不必要的运行时长、闲置资源和不合适的规格,需要采取不同的应对方式。任何调整都不得忽视应用本身的要求。因此,在实施之前,我们会先商定预期效果、所需工作量以及必须完成的检查。有些措施可以短期内完成,另一些则需要调整应用或进行额外测试。一份按优先级排列的清单记录了这些差异,并清楚显示在真正发挥技术潜力之前,谁需要做出决定。

只有在需求被梳理清楚之后,才能评估合适的承诺模式。期限、前提条件以及未来用量的计划变化,都属于这一比较的范围。如果日后并不需要所承诺的用量,即使单价再优惠,从经济上看也可能并不划算。因此,对于 Azure 或其他平台,我们会结合具体的报价来考察各种可选方案。可能获得的折扣和返利始终取决于各自的条件,仅凭选择某种合同模式并不能得出一个统一的节省比例。

将实际观察到的效果与预估的潜力区分开来

每次调整之后,我们都会检查用量和支出实际的变化情况。这种比较离不开背景信息:是否新增了应用?负载是否发生了变化?之前的承诺是否到期?因此,我们将预估的节省潜力与实际观察到的成本变化分开列示。这样就能清楚看出哪些效果可以归因于某项措施,哪些是同一时期内其他因素造成的影响。这项分析同时也有助于提高未来假设的准确性。

定期评审将技术负责人与采购和预算规划联系在一起。新项目、偏差情况和正在进行的措施会一并加以梳理。对于后续任务,我们会明确负责人和下一步需要做出的决定。这样一来,工作不会止步于一次性分析:当应用不断增长、团队采用新的服务或合同续签时,已经建立起来的透明度仍将是规划的一部分。正是这种关联,让您的云支出变得可控,并为有据可依的后续投资决策提供支持。

我们的协作方式

您了解自己的业务。
我们承担约定的云端工作。

您无需亲自安排每一个技术环节。我们会记录任务和决策,并在需要您团队的专业知识或审批时,及时让其参与进来。

01

关联成本与使用情况

消耗数据会与应用、团队和现有的合约承诺进行关联。归属不明的部分则会作为单独的任务显现出来。

您的参与: 请补充预算负责人、已知合同信息,以及您各应用的计划变更。

02

从业务角度评估各项措施

技术优化措施和合约选项会依据所需投入、前提条件和预期效果进行归类。经过审批的变更随后即可付诸实施。

您的参与: 应用负责人负责评估技术影响;采购部门和预算负责人则评估可能产生的合约承诺。

03

核对实际效果与规划

变更实施后,实际观察到的消耗情况会与预先假设进行对比。定期复盘可以让各项措施和预算规划始终保持最新状态。

您的参与: 请确认后续任务的负责人,并尽早将新项目纳入规划。

OTOKO® 科隆办公室的会议室

示例项目场景

账单的增长速度超过了用量的增长

以下是一个可能的合作项目示例,具体范围将取决于您的实际情况。

  1. 现状

    成本分散在众多项目之中,开发环境和共用服务的成本难以归属清楚。

  2. 我们的方案

    我们会先建立成本基准,为技术优化措施排定优先级,之后才评估合适的承诺方案。

  3. 目标蓝图

    一份列明负责人、效果可核实的改进计划,以及更好的预算决策依据。

您将获得什么

让您的团队
能够持续使用的成果。

  • 标签与预算策略

  • 按业务部门提供的成本报告与仪表板

  • 优化报告,列明已落实和待处理的措施

从意向到具体委托

我们如何
为您的项目做好准备。

在初步沟通阶段,这些资料无需齐全。我们会共同确认现有信息,以及评估还需要补充哪些内容。

有助于启动的资料

  • 多个具有代表性的结算周期的成本导出数据
  • 资源标记与技术负责人
  • 现有的承诺、合同和计划中的变更

如何由此形成具体报价

报价中会明确服务范围、您团队的参与方式、所需权限、验收标准和移交安排。服务商费用、项目服务费用与持续运维费用之间的界限也会清晰划分。

洽谈评估

启动之前

您的问题。
清晰的答案。

FinOps 与成本优化 包含哪些交付成果?

标签与预算策略. 按业务部门提供的成本报告与仪表板. 优化报告,列明已落实和待处理的措施。范围和验收标准将在项目开始时约定。

能否基于现有环境开始?

可以。我们会审视您现有的应用、接口和运维流程,并与您共同界定所需的变更范围。并不一定需要完全重新搭建。

工作量和职责如何划定?

完成盘点后,我们会协调工作包、职责分工、验收标准和移交安排,并据此制定针对具体项目范围的报价。

OTOKO® 是否保证固定比例的节省?

不保证。节省潜力取决于您的具体环境,并会连同相应假设一并列明。只有在措施真正落地、用量得到实际观察之后,才能给出可靠的评估。

我们是否应立即签订长期承诺?

应先充分了解用量、技术优化空间和计划中的变更。若在不必要的资源基础上做出承诺,价格优惠带来的经济效益可能会被抵消。

OTOKO® 提供的 FinOps 与成本优化

是什么导致了您云成本的上升?

消耗数据导出、现有合约承诺和计划中的变更,构成最初的分析基础。我们会共同界定分析范围,并确定哪些团队将参与技术决策和预算相关事宜。

预约 FinOps 与成本优化 初步沟通

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