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CRM 与客户流程

不应有任何客户在流程中被遗漏。

销售和服务部门需要对客户形成统一认识,同时又不能不加区分地扩散机密信息。我们负责配置您的 CRM 系统,将其与相关系统对接,并为潜在客户、报价、客户维护和服务工单,设计清晰透明的业务流程。

本页内容

您对 OTOKO® 的委托

我们为您承接的工作。

我们会与销售、服务和市场部门共同明确:一项业务在什么时候需要移交,以及移交时需要哪些信息。销售商机的各个阶段,需要有清晰的判定标准,否则预测结果将难以比较。角色设置决定了谁可以查看或修改客户、条款和活动记录。自动化流程的设计,会确保员工理解当前状态并能够处理例外情况。平台的标准功能,会先于定制扩展接受评估。

可能的服务范围

  • 与销售、服务和市场部门一起进行需求梳理,并核对客户流程
  • 实施 Salesforce、Dynamics 365 Sales 或 HubSpot,配置角色和销售管道结构
  • 与 ERP、工单系统、电话系统和营销自动化工具集成
  • 迁移前进行数据清理和重复记录核对
  • GDPR 相关功能:同意记录、删除方案、信息查询与日志记录

具体范围、您的参与方式以及验收标准,我们会在项目开始前明确约定。

把技术讲清楚

我们是这样落实任务的。

01

统一客户视图,需要明确的数据归属规则

企业、联系人和合同信息,可能同时存在于多个系统之中。我们会确定权威数据源、稳定的标识符,以及合并重复记录的规则。仅凭电子邮件地址,并不总是合适的客户标识键。同步机制会考虑删除操作、角色变更和存在时间差的变更。对于同意声明、保留期限和信息查询请求,我们会将与您相关责任部门商定的规则,落实为具体的技术方案。导出的数据以及对接的营销工具,也会被一并纳入考虑。

02

认可来自真实的工作场景

试点小组会对从首次接触到移交服务部门的完整流程进行验证。验收内容包括数据核对、角色核查和清晰易懂的任务清单。培训安排和联系人,会依据您团队的实际情况来确定。我们需要示例流程、现有的数据来源,以及您希望用来评估此次实施效果的关键指标。

OTOKO® 科隆办公室的会议室

一个可验证的成果

这将成为您后续工作的基础。

  1. 带有数据责任划分的客户流程模型
  2. 已配置的 CRM 系统,具备经过测试的接口
  3. 已协调一致的删除与信息查询流程的技术实现

移交环节将实施成果与文档记录结合在一起。我们会共同检查约定的场景,并记录尚待完成的任务。

在迈出第一步之前

您关于 CRM 与客户流程 的问题。

ERP 和 CRM 能否各自保留不同的职责?

可以。例如,发票可以以 ERP 为准,客户维护则可以以 CRM 为准。关键在于每类数据都要有明确唯一的归属。

现有的 Excel 联系人是否可以导入?

原则上可以,但需要先核查数据结构、质量和使用授权情况。重复记录和相互矛盾的数值,会在正式导入前予以处理。

关于“CRM 与客户流程”,我们需要了解什么?

销售和服务部门需要对客户形成统一认识,同时又不能不加区分地扩散机密信息。我们负责配置您的 CRM 系统,将其与相关系统对接,并为潜在客户、报价、客户维护和服务工单,设计清晰透明的业务流程。

“CRM 与客户流程”包含哪些服务?

与销售、服务和市场部门一起进行需求梳理,并核对客户流程 实施 Salesforce、Dynamics 365 Sales 或 HubSpot,配置角色和销售管道结构 与 ERP、工单系统、电话系统和营销自动化工具集成 迁移前进行数据清理和重复记录核对 GDPR 相关功能:同意记录、删除方案、信息查询与日志记录

“CRM 与客户流程”会交付哪些成果?

带有数据责任划分的客户流程模型 已配置的 CRM 系统,具备经过测试的接口 已协调一致的删除与信息查询流程的技术实现

OTOKO® 如何支持“还原完整客户流程,而不只是联系人字段”?

我们会与销售、服务和市场部门共同明确:一项业务在什么时候需要移交,以及移交时需要哪些信息。销售商机的各个阶段,需要有清晰的判定标准,否则预测结果将难以比较。角色设置决定了谁可以查看或修改客户、条款和活动记录。自动化流程的设计,会确保员工理解当前状态并能够处理例外情况。平台的标准功能,会先于定制扩展接受评估。

“统一客户视图,需要明确的数据归属规则”有哪些重要考虑因素?

企业、联系人和合同信息,可能同时存在于多个系统之中。我们会确定权威数据源、稳定的标识符,以及合并重复记录的规则。仅凭电子邮件地址,并不总是合适的客户标识键。同步机制会考虑删除操作、角色变更和存在时间差的变更。对于同意声明、保留期限和信息查询请求,我们会将与您相关责任部门商定的规则,落实为具体的技术方案。导出的数据以及对接的营销工具,也会被一并纳入考虑。

关于“认可来自真实的工作场景”,我们需要了解什么?

试点小组会对从首次接触到移交服务部门的完整流程进行验证。验收内容包括数据核对、角色核查和清晰易懂的任务清单。培训安排和联系人,会依据您团队的实际情况来确定。我们需要示例流程、现有的数据来源,以及您希望用来评估此次实施效果的关键指标。

OTOKO® 如何支持“评估”?

流程、系统环境、数据质量 业务部门、IT、数据保护、OTOKO® 流程顾问 流程全景图、系统清单、数据质量报告,以及按优先级排列的行动领域

“方案”有哪些重要考虑因素?

目标流程、架构、集成计划 业务部门、架构、信息安全 目标流程、系统架构、接口登记册、权限方案

关于“试点”,我们需要了解什么?

一个流程或站点正式上线运行 OTOKO® 顾问、关键用户、您的 IT 部门 使用真实数据进行试点,收集关键用户的反馈,并就是否全面推广做出决定

OTOKO® 如何支持“实施”?

配置、接口、数据迁移、培训 OTOKO® 顾问与开发人员、关键用户、您的 IT 部门 已配置完成的系统、接口、已迁移的数据、培训、验收

“运维”有哪些重要考虑因素?

监控、版本发布、支持 OTOKO® 运维团队或您的团队 监控、版本发布规划、支持,以及年度权限审查

关于“流程顾问”,我们需要了解什么?

目标流程、需求,以及与关键用户的沟通协调

OTOKO® 如何支持“项目”?

边界清晰的实施、迁移或集成项目,具备明确成果、固定里程碑和验收。

您的项目

您想解决哪项任务?

请描述您的现状和期望达成的结果。所选服务将自动带入联系咨询表单。

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