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CRM e processi clienti

Nessun cliente dovrebbe perdersi nel processo.

Vendite e assistenza hanno bisogno di una visione condivisa del cliente, senza distribuire indiscriminatamente informazioni riservate. Configuriamo il vostro CRM, lo colleghiamo ai sistemi rilevanti e definiamo processi chiari per potenziali clienti, offerte, gestione clienti e casi di assistenza.

Lavoro con un'interfaccia di analisi basata sul web, immagine simbolica
Modello del processo cliente con responsabilità sui dati · Pianificazione e realizzazione a cura di OTOKO®

Cosa affidate a OTOKO®

Di cosa ci occupiamo per voi.

Chiariamo con vendite, assistenza e marketing quando una pratica passa di mano e quali informazioni sono necessarie per farlo. Le fasi di un'opportunità di vendita richiedono criteri chiari; altrimenti le previsioni sono difficili da confrontare. I ruoli stabiliscono chi può visualizzare o modificare clienti, condizioni e attività. Le automazioni vengono progettate in modo che i collaboratori comprendano lo stato e possano gestire le eccezioni. Le funzioni standard di una piattaforma vengono verificate prima di eventuali estensioni specifiche.

Il possibile ambito del servizio

  • Raccolta dei requisiti con vendite, assistenza e marketing e allineamento dei processi verso i clienti
  • Introduzione di Salesforce, Dynamics 365 Sales o HubSpot con ruoli e struttura della pipeline
  • Integrazione con ERP, sistema di ticketing, telefonia e marketing automation
  • Pulizia dei dati e confronto dei duplicati prima della migrazione
  • Funzioni GDPR: consensi, piano di cancellazione, diritto di accesso e logging

Definiamo l'ambito concreto, il vostro contributo e i criteri di collaudo prima dell'inizio.

Gli aspetti tecnici, spiegati con chiarezza

Ecco come svolgiamo il lavoro.

01

Una visione del cliente richiede regole per la titolarità dei dati

Aziende, contatti e contratti possono comparire in più sistemi. Definiamo le fonti di riferimento, identificatori stabili e regole per l'unificazione dei duplicati. Un indirizzo e-mail da solo non è sempre una chiave cliente adeguata. La sincronizzazione tiene conto di cancellazioni, cambi di ruolo e modifiche differite nel tempo. Per consensi, conservazione e diritto di accesso implementiamo tecnicamente le regole concordate con i vostri uffici competenti. Vengono considerati anche i dati esportati e gli strumenti di marketing collegati.

02

L'accettazione nasce dalle attività reali

Un gruppo pilota verifica i processi completi dal primo contatto al passaggio all'assistenza. Il collaudo comprende il confronto dei dati, la verifica dei ruoli e liste di attività comprensibili. Formazione e referenti vengono pianificati in base al vostro team. Abbiamo bisogno di processi campione, delle fonti di dati esistenti e degli indicatori con cui volete valutare l'introduzione.

Sala riunioni nell'ufficio OTOKO® di Colonia

Un risultato verificabile

La base per proseguire il vostro lavoro.

  1. Modello del processo cliente con responsabilità sui dati
  2. CRM configurato con interfacce testate
  3. Implementazione tecnica dei processi di cancellazione e accesso ai dati concordati

Il passaggio di consegne unisce realizzazione e documentazione. Verifichiamo insieme i casi concordati e annotiamo le attività ancora aperte.

Prima del primo passo

Le vostre domande su CRM e processi clienti.

ERP e CRM possono mantenere compiti diversi?

Sì. L'ERP può ad esempio essere il sistema di riferimento per le fatture e il CRM per la gestione dei clienti. È determinante un'attribuzione univoca per ogni tipo di dato.

I contatti esistenti in Excel possono essere migrati?

In linea di principio sì, dopo aver verificato struttura, qualità e utilizzo consentito. Duplicati e valori contraddittori vengono chiariti prima dell'importazione in produzione.

Il vostro progetto

Quale compito volete affrontare?

Descrivete la vostra situazione di partenza e il risultato desiderato. Il servizio selezionato viene riportato nella richiesta di contatto.

Richiedete questo servizio

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