Consulenza e strategia cloud con OTOKO®

La decisione cloud sbagliata ha un costo.

Il prossimo investimento in hardware è imminente, un contratto sta per scadere oppure le aree di business si aspettano nuovi servizi digitali. Se la risposta adeguata sia il cloud, un data center proprio o una combinazione dei due si può decidere solo in base al fabbisogno concreto. La nostra consulenza cloud unisce analisi delle applicazioni, confronto tra piattaforme e sostenibilità economica in una raccomandazione con cui IT e direzione possono motivare i prossimi passi.

Di cosa ci occupiamo per voi

Consulenza e strategia cloud

Pianificazione, attuazione e gestione operativa concordata a cura di OTOKO®

Immagine simbolica · non raffigura un sito di un fornitore

Cosa affidate a OTOKO®

Una decisione cloud fondata su motivazioni oggettive.

Le presentazioni dei fornitori raramente rispondono alla domanda su quali delle vostre applicazioni traggano realmente beneficio. Alcuni sistemi si possono trasferire facilmente, altri dipendono da interfacce locali, licenze o tempi di risposta ristretti. Nell'assessment condiviso rendiamo visibili queste condizioni e distinguiamo i risultati solidi dalle ipotesi che dovrebbero essere prima verificate in un progetto pilota.

Cosa ci affidate

Il risultato finale è un documento decisionale con opzioni valutate, ipotesi di costo e una roadmap ordinata per priorità. A tale scopo conduciamo colloqui con i responsabili, analizziamo la documentazione esistente e concordiamo la raccomandazione con le parti coinvolte. La realizzazione può quindi avvenire internamente oppure insieme a OTOKO®.

I servizi nel dettaglio

Ambito del servizio

Valutare lo stato attuale e preparare il prossimo investimento.

La consulenza porta dalla panoramica delle applicazioni, attraverso il confronto tra piattaforme e costi, fino alla roadmap. Le ipotesi aperte vengono indicate e, se necessario, verificate in un progetto pilota prima che ne derivi una realizzazione più ampia.

Capire cosa deve garantire oggi la vostra IT

I processi aziendali mostrano quali applicazioni sono particolarmente importanti e quali interruzioni sarebbero accettabili. Interviste e dati esistenti integrano l'elenco tecnico dei sistemi con dipendenze, responsabili e vincoli. Ne nasce una classificazione motivata: mantenere, trasferire o modificare prima di una migrazione.

Ciò che resta al vostro team per proseguire

Un portfolio applicativo ordinato per priorità, con domande aperte e responsabili delle decisioni.

Attuazione tecnica

Cloud readiness e portfolio applicativo

Rileviamo workload, dipendenze tecniche, fabbisogno di protezione e ciclo di vita. Interviste con l'IT e le aree di business completano la documentazione esistente. Le applicazioni vengono classificate in base alla necessità di cambiamento: mantenere, migrare, modernizzare o sostituire.

Confrontare le opzioni cloud adeguate

Azure, Telekom T Cloud e altre piattaforme adeguate vengono esaminate in base ai medesimi requisiti. Offerta di servizi, integrazione e impegno operativo confluiscono nella valutazione. La raccomandazione indica, oltre ai vantaggi, anche le dipendenze e i punti aperti rilevanti per la vostra decisione.

Ciò che resta al vostro team per proseguire

Una matrice decisionale e uno scenario target architetturale con criteri di selezione verificabili.

Attuazione tecnica

Confronto tra piattaforme e architettura target

Azure e Telekom T Cloud, insieme ad altri fornitori adeguati, vengono confrontati rispetto a rete, ubicazione dei dati, requisiti operativi e servizi necessari. Uno scenario target ibrido viene incluso se i sistemi locali devono rimanere in uso. La decisione viene motivata per ciascun workload.

Inquadrare impegno e costi correnti

Il confronto economico comprende migrazione, esercizio parallelo, licenze, traffico dati e lavoro interno. Le ipotesi sull'utilizzo vengono indicate in modo esplicito. Così emerge quali fattori, oltre al prezzo mensile delle risorse, influenzano la valutazione e in che cosa si differenziano i diversi scenari target.

Ciò che resta al vostro team per proseguire

Un modello dei costi trasparente con varianti, ipotesi e analisi di sensitività.

Attuazione tecnica

TCO, licenze e modello operativo

Il Total Cost of Ownership comprende anche migrazione, esercizio parallelo, traffico dati, licenze e costi del personale. Le ipotesi vengono presentate separatamente dai costi attuali accertati. Gestione interna, assistenza condivisa e servizi gestiti vengono confrontati in base alle competenze necessarie.

Preparare il primo passo di realizzazione

Una roadmap diventa realizzabile quando ordine, responsabili e prerequisiti sono coerenti tra loro. Per questo diamo priorità alle iniziative e scegliamo un progetto pilota con criteri di verifica significativi. I suoi risultati forniscono la base per la successiva approvazione e per il seguito della pianificazione.

Ciò che resta al vostro team per proseguire

Un incarico pilota e una roadmap con priorità definite, collaudi e prossime decisioni.

Attuazione tecnica

Progetto pilota e roadmap di attuazione

Definiamo un progetto pilota che verifica le incertezze rilevanti. In seguito i pacchetti di lavoro, le dipendenze e i punti decisionali vengono ordinati per priorità. La roadmap comprende non solo compiti tecnici, ma anche formazione, passaggio di consegne e cambiamenti organizzativi.

Pianificazione e attuazione nel dettaglio

Una strategia cloud deve rendere possibile una decisione concreta.

Non tutte le organizzazioni hanno bisogno, come primo passo, di uno scenario target completo. A volte è in programma un investimento, a volte manca una decisione sulla piattaforma o una priorità condivisa. L'ambito della consulenza dovrebbe rispondere a questa domanda e aprire poi un percorso realistico verso l'attuazione.

Partire dal motivo della decisione e dalle applicazioni

La consulenza parte dal motivo: quale decisione è in programma, entro quando è necessaria e chi deve assumersene la responsabilità? Un contratto in scadenza pone requisiti diversi rispetto alla modernizzazione di un applicativo di settore o alla creazione di nuovi servizi digitali. Fissiamo insieme obiettivi, limiti e soggetti coinvolti. Questo permette di concentrare l'analisi dello stato attuale sulle informazioni effettivamente rilevanti per la vostra decisione. Vengono utilizzati i documenti già disponibili; le informazioni mancanti vengono formulate come attività concrete.

Le applicazioni vengono considerate insieme ai loro processi aziendali. Interfacce tecniche, tempi di risposta richiesti e risorse operative disponibili influenzano quale scenario target sia adeguato. Altrettanto importanti sono le approvazioni interne e le conoscenze delle aree di business. Il risultato è una classificazione che indica quali sistemi debbano restare invariati, essere trasferiti o essere adattati prima di una migrazione. Può avere senso seguire percorsi diversi in parallelo. La raccomandazione motiva queste differenze ed evidenzia quali ipotesi debbano ancora essere verificate prima di una decisione definitiva.

Valutare la convenienza economica al di là dei prezzi delle risorse

Un confronto tra i prezzi mensili dei server coglie solo una parte dell'impatto economico. Si aggiungono ad esempio preparazione, migrazione dei dati, licenze, il necessario funzionamento in parallelo e il lavoro dei team interni. Anche le attività ricorrenti cambiano con il modello operativo. Elaboriamo quindi insieme una valutazione comparabile delle opzioni adatte. Vengono indicate le ipotesi relative all'utilizzo e alla crescita, in modo che la valutazione possa essere verificata e adattata al variare dei presupposti.

Un documento decisionale solido distingue i costi noti dalle stime e dalle questioni aperte. Se un'ipotesi incide in modo particolare sulla decisione, andrebbe validata in modo mirato. Ciò può riguardare, ad esempio, la quantità di risorse necessarie, l'integrazione di un'applicazione o l'impegno per la gestione operativa. Valutazione tecnica ed economica restano così collegate. La direzione ottiene una base verificabile, mentre l'IT individua quali attività e responsabilità comporterebbe effettivamente ciascuna opzione.

Dalla raccomandazione a un primo passo realizzabile

Una strategia mostra il proprio valore solo quando ne derivano decisioni e passi operativi. Per questo le iniziative vengono ordinate in base a benefici, dipendenze e presupposti necessari. Un progetto pilota non dovrebbe essere solo facile da realizzare, ma anche rispondere alle domande importanti per il seguito. Definiamo insieme cosa verificare con il progetto pilota e quali risultati devono essere disponibili per una successiva approvazione. Così la prima implementazione serve a pianificare il resto del percorso e non resta una dimostrazione isolata.

La roadmap indica i soggetti coinvolti e i prossimi punti decisionali. Le attività svolte internamente sono visibili quanto gli eventuali servizi esterni. Prima dell'implementazione se ne possono ricavare l'ambito e i criteri di collaudo. La consulenza resta così una base utilizzabile anche se realizzate parti del progetto in autonomia o con altri partner. Se i passi successivi devono essere affidati a OTOKO®, vengono definiti separatamente e collegati ai risultati già disponibili, anziché descrivere di nuovo il progetto da capo.

Così collaboriamo

Voi conoscete la vostra attività.
Noi ci occupiamo del lavoro cloud concordato.

Non dovete organizzare da soli ogni passaggio tecnico. Mettiamo per iscritto compiti e decisioni e coinvolgiamo il vostro team dove servono le sue conoscenze o la sua approvazione.

Ascoltare IT e aree di business

I dati tecnici esistenti vengono integrati con gli obiettivi aziendali e i vincoli. In questo modo la consulenza dispone di un criterio di valutazione comune.

Il vostro contributo: Riunite le parti coinvolte e illustrate il motivo della decisione.

Valutare le alternative in modo verificabile

Opzioni di piattaforma, modelli operativi e ipotesi di costo vengono confrontati tra loro. Le ipotesi incerte restano riconoscibili come punti di verifica aperti.

Il vostro contributo: Assegnate un peso ai requisiti e integrate i costi interni e i limiti organizzativi.

Preparare una decisione

La raccomandazione viene discussa insieme a priorità, rischi e prossimi passi. Un progetto pilota adeguato può chiarire le domande residue prima di un investimento più consistente.

Il vostro contributo: Decidete sullo scenario target e sull'approvazione dei prossimi passi di pianificazione o realizzazione.

Sala riunioni nell'ufficio OTOKO® di Colonia

Scenario di progetto esemplificativo

Prima del prossimo investimento in hardware

Ecco come potrebbe presentarsi un progetto comune. L'ambito concreto deriva dalla vostra situazione di partenza.

La situazione di partenza
Un'azienda deve rinnovare il proprio parco server. Al tempo stesso alcune applicazioni sono strettamente legate alla sede.
Il nostro approccio
Confrontiamo rinnovo, migrazione al cloud e un approccio ibrido sulla base delle applicazioni principali e di un modello di costo comune.
Lo scenario target
Un documento decisionale con priorità indica quale investimento ha senso affrontare per primo e quali domande un progetto pilota deve chiarire.

Cosa ottenete

Risultati con cui
il vostro team continua a lavorare.

Valutazione della vostra situazione di partenza con le questioni decisionali aperte
Raccomandazione motivata per architettura e modello operativo
Roadmap ordinata per priorità con progetto pilota, responsabilità e prossimi passi

Dall'interesse a un incarico concreto

Così prepariamo
il vostro progetto.

Per il primo colloquio non è necessario che questi documenti siano già completi. Chiariamo insieme cosa è già disponibile e quali informazioni dovrà integrare l'assessment.

Utile per iniziare

Gli obiettivi di business e le applicazioni principali
Panoramiche di architettura e costi, se disponibili
Direttive su ubicazioni, sicurezza e gestione operativa interna

Così nasce un'offerta concreta

L'offerta definisce l'ambito delle prestazioni, la collaborazione richiesta al vostro team, gli accessi necessari, i criteri di collaudo e il passaggio di consegne. I costi del fornitore, le attività di progetto e la gestione operativa continuativa vengono distinti in modo trasparente.

Parliamo dell'assessment

Prima di iniziare

Le vostre domande.
Risposte chiare.

Dobbiamo aver già scelto un provider cloud?

No. La scelta può far parte della consulenza. Se la vostra piattaforma è già definita, ci concentriamo sull'architettura, sulla realizzazione e sulla gestione operativa in questo ambiente.

Cosa dovremmo portare al primo colloquio?

Per iniziare bastano i vostri obiettivi, le applicazioni principali e la sfida attuale. Se disponibili, sono utili anche panoramiche architetturali, costi operativi e direttive interne.

OTOKO® si occupa anche della realizzazione?

Sì. Possono seguire la realizzazione dell'architettura, la migrazione, l'automazione e un ambito operativo concordato. La consulenza fornisce a questo scopo un punto di partenza chiaro.

OTOKO® consiglia automaticamente Azure o Telekom?

No. Queste piattaforme sono aree di competenza, ma la decisione dipende dal vostro profilo di requisiti. Indichiamo criteri, alternative e limiti della soluzione proposta.

Quali documenti ricevono la direzione aziendale e l'IT?

Distinguiamo il documento decisionale dall'approfondimento tecnico. Ne fanno parte uno scenario target motivato, ipotesi di costo, misure ordinate per priorità e decisioni aperte. L'ambito esatto viene concordato nell'incarico di consulenza.

Consulenza e strategia cloud con OTOKO®

A quale decisione deve rispondere la vostra strategia cloud?

Che si tratti di un investimento imminente, della scelta del fornitore o di una modernizzazione: descrivete il motivo e l'arco temporale. Da qui delimitiamo l'assessment e chiariamo quali soggetti coinvolti e documenti sono importanti per la decisione.

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