Cloudadvies & strategie met OTOKO®

De verkeerde cloudbeslissing is kostbaar.

De volgende hardware-investering staat voor de deur, een contract loopt af of vakafdelingen verwachten nieuwe digitale diensten. Of cloud, een eigen datacenter of een combinatie het juiste antwoord is, kan alleen op basis van de concrete behoefte worden beslist. Onze cloudadvisering verbindt applicatieanalyse, platformvergelijking en kosteneffectiviteit tot een aanbeveling waarmee IT en directie de volgende stappen kunnen onderbouwen.

Wat wij voor u verzorgen

Cloudadvies & strategie

Planning, uitvoering en afgesproken beheer door OTOKO®

Symbolische afbeelding · geen foto van een locatie van een aanbieder

Uw opdracht aan OTOKO®

Een cloudbeslissing die inhoudelijk te onderbouwen is.

Presentaties van aanbieders beantwoorden zelden welke van uw applicaties daadwerkelijk profiteren. Sommige systemen laten zich goed verplaatsen, andere hangen af van lokale interfaces, licenties of strikte responstijden. In het gezamenlijke assessment maken wij deze voorwaarden zichtbaar en scheiden wij solide inzichten van aannames die eerst door een pilot zouden moeten worden getoetst.

Waarvoor u ons inschakelt

Aan het einde staat een beslisdocument met beoordeelde opties, kostenaannames en een geprioriteerde roadmap. Daarvoor voeren wij gesprekken met de verantwoordelijken, analyseren wij bestaande documentatie en stemmen wij de aanbeveling af met de betrokkenen. De uitvoering kan vervolgens intern of samen met OTOKO® plaatsvinden.

De diensten in detail

Omvang

De bestaande situatie beoordelen en de volgende investering voorbereiden.

De advisering leidt van het applicatieoverzicht via de platform- en kostenvergelijking naar de roadmap. Openstaande aannames worden benoemd en indien nodig getoetst in een pilot, voordat daaruit een grotere uitvoering ontstaat.

Begrijpen wat uw IT vandaag moet presteren

Bedrijfsprocessen laten zien welke applicaties bijzonder belangrijk zijn en welke onderbrekingen aanvaardbaar zouden zijn. Interviews en inventarisatiegegevens vullen de technische systeemlijst aan met afhankelijkheden, verantwoordelijken en beperkingen. Daaruit ontstaat een onderbouwde indeling: behouden, verplaatsen of vóór een migratie aanpassen.

Daarmee werkt uw team verder

Een geprioriteerd applicatieportfolio met openstaande vragen en beslissingsverantwoordelijken.

Technische uitvoering

Cloud readiness & applicatieportfolio

Wij inventariseren workloads, technische afhankelijkheden, beschermingsbehoefte en levenscyclus. Interviews met IT en vakafdelingen vullen de bestaande documentatie aan. Applicaties worden ingedeeld naar veranderingsbehoefte: behouden, migreren, moderniseren of vervangen.

De passende cloudopties vergelijken

Azure, Telekom T Cloud en andere geschikte platformen worden beoordeeld aan de hand van dezelfde eisen. Dienstenaanbod, integratie en beheerinspanning worden meegenomen in de beoordeling. De aanbeveling noemt naast de voordelen ook afhankelijkheden en openstaande punten die relevant zijn voor uw beslissing.

Daarmee werkt uw team verder

Een beslismatrix en een architectuurdoelbeeld met transparante selectiecriteria.

Technische uitvoering

Platformvergelijking & doelarchitectuur

Azure en Telekom T Cloud worden, net als andere passende aanbieders, afgezet tegen netwerk, datalocaties, beheereisen en benodigde diensten. Een hybride doelbeeld wordt meegenomen als lokale systemen moeten blijven bestaan. De beslissing wordt per workload onderbouwd.

Inspanning en lopende kosten in kaart brengen

Tot de economische vergelijking horen migratie, het parallel draaien van systemen, licenties, dataverkeer en interne inspanning. Aannames over het gebruik worden expliciet vermeld. Zo wordt zichtbaar welke factoren naast de maandelijkse resourceprijs de beoordeling beïnvloeden en hoe verschillende doelbeelden van elkaar verschillen.

Daarmee werkt uw team verder

Een transparant kostenmodel met varianten, aannames en gevoeligheden.

Technische uitvoering

TCO, licenties & beheermodel

Total Cost of Ownership omvat ook migratie, het parallel draaien van systemen, dataverkeer, licenties en personeelsinzet. Aannames worden apart van betrouwbare huidige kosten weergegeven. Intern beheer, gedeelde ondersteuning en managed services worden vergeleken met de benodigde competenties.

De eerste uitvoeringsstap voorbereiden

Een roadmap wordt uitvoerbaar wanneer volgorde, verantwoordelijken en randvoorwaarden op elkaar aansluiten. Daarvoor prioriteren wij de initiatieven en kiezen wij een pilot met zinvolle toetsingscriteria. De resultaten daarvan leveren de basis voor de volgende goedkeuring en de verdere planning.

Daarmee werkt uw team verder

Een pilotopdracht en een geprioriteerde roadmap met acceptaties en volgende beslissingen.

Technische uitvoering

Pilot & implementatieroadmap

Wij richten een pilot zo in dat die relevante onzekerheden toetst. Daarna worden werkpakketten, afhankelijkheden en beslispunten geprioriteerd. De roadmap omvat niet alleen technische taken, maar ook training, overdracht en organisatorische veranderingen.

Planning & uitvoering in detail

Een cloudstrategie moet een concrete beslissing mogelijk maken.

Niet elke organisatie heeft eerst een uitgebreid doelbeeld nodig. Soms staat er een investering te wachten, soms ontbreekt een platformbeslissing of een gedeelde prioriteit. De omvang van het adviestraject moet deze vraag beantwoorden en vervolgens een realistisch pad naar uitvoering openen.

Beginnen met de aanleiding voor de beslissing en de applicaties

Het adviestraject begint met de aanleiding: welke beslissing staat er te wachten, wanneer moet die genomen zijn en wie moet die dragen? Een aflopend contract stelt andere eisen dan de modernisering van een vakapplicatie of de opbouw van nieuwe digitale diensten. Samen leggen wij doelen, grenzen en betrokkenen vast. Zo kan de inventarisatie zich richten op de informatie die daadwerkelijk relevant is voor uw beslissing. Bestaande documentatie wordt benut; ontbrekende inzichten worden benoemd als concrete taken.

Applicaties worden daarbij samen met hun bedrijfsprocessen bekeken. Technische interfaces, benodigde responstijden en beschikbare beheercapaciteit bepalen welk doelbeeld geschikt is. Even belangrijk zijn interne goedkeuringen en de kennis van de vakafdelingen. Het resultaat is een indeling die aangeeft welke systemen ongewijzigd blijven, worden verplaatst of vóór een migratie moeten worden aangepast. Verschillende paden kunnen naast elkaar zinvol zijn. De aanbeveling onderbouwt deze verschillen en maakt zichtbaar welke aannames vóór een definitieve beslissing nog moeten worden gecontroleerd.

Kosteneffectiviteit breder beoordelen dan alleen op resourceprijzen

Een vergelijking van maandelijkse serverprijzen omvat maar een deel van de economische gevolgen. Daar komen bijvoorbeeld voorbereiding, gegevensmigratie, licenties, het noodzakelijke dubbeldraaien van systemen en de inzet van interne teams bij. Ook doorlopende taken veranderen met het beheermodel. Daarom stellen wij samen een vergelijkbare beoordeling van de geschikte opties op. Daarbij worden aannames over gebruik en groei benoemd, zodat de beoordeling bij gewijzigde omstandigheden kan worden herzien en aangepast.

Een degelijk beslisdocument onderscheidt bekende kosten van schattingen en open vragen. Waar een aanname de beslissing bijzonder sterk beïnvloedt, moet deze gericht worden gevalideerd. Dat kan bijvoorbeeld de benodigde hoeveelheid resources, de integratie van een applicatie of de inspanning voor het beheer betreffen. Technische en economische afwegingen blijven daardoor met elkaar verbonden. De directie krijgt een inzichtelijke basis, terwijl de IT-afdeling ziet welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daadwerkelijk bij de betreffende optie horen.

Van de aanbeveling een uitvoerbaar startpunt maken

Een strategie bewijst haar waarde pas als er beslissingen en werkstappen uit volgen. Daarom worden initiatieven gerangschikt naar nut, afhankelijkheden en noodzakelijke voorwaarden. Een pilot moet niet alleen eenvoudig uitvoerbaar zijn, maar ook antwoord geven op de vragen die voor het verdere verloop belangrijk zijn. Samen bepalen wij wat daarbij wordt getoetst en welke resultaten nodig zijn voor een daaropvolgende goedkeuring. Zo dient de eerste uitvoering om het verdere pad te plannen en niet slechts als losstaande demonstratie.

De roadmap benoemt de betrokkenen en de volgende beslismomenten. Taken die intern worden uitgevoerd, worden net zo zichtbaar gemaakt als mogelijke externe diensten. Vóór de uitvoering kunnen daaruit omvang en acceptatiecriteria worden afgeleid. Het advies blijft daardoor een bruikbare basis, ook als u delen van het project zelf of met andere betrokkenen realiseert. Als OTOKO® de volgende stappen op zich moet nemen, worden deze afzonderlijk uitgewerkt en gekoppeld aan de bestaande resultaten, in plaats van het project opnieuw vanaf het begin te beschrijven.

Zo werken wij samen

U kent uw bedrijf.
Wij verzorgen het afgesproken cloudwerk.

U hoeft niet elke technische stap zelf te organiseren. Wij leggen taken en beslissingen vast en betrekken uw team daar waar zijn kennis of goedkeuring nodig is.

IT en vakafdelingen raadplegen

Technische inventarisatiegegevens worden aangevuld met bedrijfsdoelen en beperkingen. Zo krijgt de advisering een gemeenschappelijke beoordelingsmaatstaf.

Uw bijdrage: Breng de betrokkenen samen en licht de aanleiding voor de beslissing toe.

Alternatieven transparant beoordelen

Platformopties, beheermodellen en kostenaannames worden naast elkaar gelegd. Onzekere aannames blijven herkenbaar als openstaande controlepunten.

Uw bijdrage: Bepaal de weging van de eisen en vul interne kosten en organisatorische grenzen aan.

Een beslissing voorbereiden

De aanbeveling wordt besproken, inclusief prioriteiten, risico's en volgende stappen. Een geschikte pilot kan resterende vragen beantwoorden vóór een grotere investering.

Uw bijdrage: Beslis over het doelbeeld en de goedkeuring van de volgende plannings- of uitvoeringsstappen.

Vergaderruimte in het OTOKO®-kantoor in Keulen

Illustratief projectscenario

Vóór de volgende hardware-investering

Zo zou een gezamenlijk project kunnen verlopen. De concrete omvang volgt uit uw uitgangssituatie.

De uitgangssituatie
Een bedrijf moet zijn serverlandschap vernieuwen. Tegelijk zijn sommige applicaties nauw verbonden met de locatie.
Onze aanpak
Wij vergelijken vernieuwing, cloudmigratie en een hybride aanpak op basis van de belangrijkste applicaties en een gemeenschappelijk kostenmodel.
Het doelbeeld
Een geprioriteerde besluitvormingsnotitie laat zien welke investering het eerst zinvol is en welke vragen een pilot moet beantwoorden.

Wat u krijgt

Resultaten waarmee
uw team verder kan.

Beoordeling van uw uitgangssituatie met openstaande beslispunten
Onderbouwd advies voor architectuur en beheermodel
Geprioriteerde roadmap met pilot, verantwoordelijkheden en volgende stappen

Van interesse naar concrete opdracht

Zo bereiden wij
uw project voor.

Voor het kennismakingsgesprek hoeven deze documenten nog niet compleet te zijn. Samen bepalen we wat er al is en welke informatie het assessment nog moet aanvullen.

Handig voor de start

De belangrijkste bedrijfsdoelen en applicaties
Architectuur- en kostenoverzichten, indien aanwezig
Eisen voor locaties, beveiliging en intern beheer

Zo wordt dit een concrete offerte

De omvang van de werkzaamheden, de medewerking van uw team, benodigde toegangen, acceptatiecriteria en overdracht worden in de offerte vastgelegd. Kosten van de aanbieder, projectdiensten en lopend beheer worden inzichtelijk van elkaar afgebakend.

Assessment bespreken

Vóór de start

Uw vragen.
Heldere antwoorden.

Moeten wij al een cloudaanbieder hebben gekozen?

Nee. De keuze kan onderdeel van het advies zijn. Staat uw platform al vast, dan richten wij ons op architectuur, uitvoering en beheer binnen die omgeving.

Wat moeten wij meenemen naar het kennismakingsgesprek?

Uw doelen, de belangrijkste applicaties en de huidige uitdaging zijn voldoende om te beginnen. Architectuuroverzichten, beheerkosten en interne richtlijnen zijn welkom als ze er zijn.

Verzorgt OTOKO® ook de uitvoering?

Ja. Architectuuropbouw, migratie, automatisering en een afgesproken beheeromvang kunnen daarop aansluiten. Het advies levert daarvoor een inzichtelijk startpunt.

Adviseert OTOKO® automatisch Azure of Telekom?

Nee. Deze platformen zijn speerpunten, maar de beslissing hangt af van uw eisenprofiel. Wij benoemen criteria, alternatieven en grenzen van de voorgestelde oplossing.

Welke documenten krijgen de directie en IT?

Wij maken onderscheid tussen beslisdocument en technische verdieping. Daartoe behoren een onderbouwd doelbeeld, kostenaannames, geprioriteerde maatregelen en openstaande beslissingen. De precieze omvang spreken we af in de adviesopdracht.

Cloudadvies & strategie met OTOKO®

Welke beslissing moet uw cloudstrategie beantwoorden?

Of het nu gaat om een geplande investering, de keuze van een aanbieder of modernisering: beschrijf de aanleiding en het tijdskader. Op basis daarvan bakenen wij het assessment af en bepalen wij welke betrokkenen en documenten belangrijk zijn voor de beslissing.

Kennismakingsgesprek over Cloudadvies & strategie

Menu

De verkeerde cloudbeslissing is kostbaar.