Dubbele gegevens. Dubbele problemen.

Niet altijd. Bij een beperkte omvang kunnen duidelijke verantwoordelijkheden en bestaande platformen volstaan. Een apart stamgegevenssysteem wordt beoordeeld op basis van de onderhouds- en verspreidingsbehoefte.

Nee. Gelijkende namen kunnen verschillende personen of bedrijven aanduiden. Onzekere koppelingen moeten inhoudelijk worden gecontroleerd.

Hier een klantnummer, daar een ander, en daartussen handmatige correcties. Wij ordenen de verantwoordelijkheid voor stam- en mutatiegegevens, harmoniseren regels en koppelen de betrokken systemen. Het doel is een traceerbare gegevensstroom door uw bedrijfsprocessen.

Interfaceregister met datastromen, verantwoordelijken en beschermingsbehoefte Vastleggen van het leidende systeem per datasoort en regels voor stamgegevens Integratielaag met MuleSoft, SAP Integration Suite of Apache Kafka Contracten per interface met versiebeheer, tests en vrijgaveproces Monitoring met alarmering bij uitval, vertragingen en datafouten

Interfaceregister met dataverantwoordelijkheid Bedrijfsklare integratielaag Regels voor stamgegevens en monitoringrapporten

Eerst brengen wij in kaart welke systemen klanten, artikelen, contracten of organisatie-eenheden aanmaken en wijzigen. Per gegevenstype of kenmerk wordt een leidend systeem vastgesteld, niet generiek voor alles. Vakafdelingen bepalen toegestane waarden, verplichte velden en goedkeuringen. Duplicaten worden samengevoegd volgens transparante regels; voor onzekere matches is er een vaste route voor opheldering. De koppeling tussen oude en nieuwe ID's blijft bestaan zolang afhankelijke zaken deze nodig hebben.

Een datamodel beschrijft niet alleen kolommen, maar ook betekenis en toegestane statusovergangen. Wij leggen vast hoe wijzigingen worden verspreid, conflicten worden behandeld en verwijderingen worden doorgevoerd. Voor verschillende actualiteitseisen komen synchronisatieruns of gebeurtenissen in aanmerking. Elke koppeling krijgt verantwoordelijken, versiebeheerregels en monitoring. Het verschil met de technische middlewaredienst zit in de nadruk: hier bepalen wij het data-eigenaarschap en de inhoudelijke consistentie van de bedrijfsgegevens.

Bij de acceptatie volgen wij geselecteerde objecten door de betrokken systemen, inclusief correctie en verwijdering. Controlerapporten tonen ontbrekende koppelingen en tegenstrijdige waarden. Uw team krijgt het regelwerk, de gegevensstroomkaart en de verantwoordelijkheden voor het lopende onderhoud. Breng voorbeelden mee waarbij gegevens nu meerdere keren moeten worden ingevoerd of achteraf hersteld.

Processen, systeemlandschap, datakwaliteit Vakafdelingen, IT, gegevensbescherming, procesadviseur van OTOKO® Proceslandkaart, systeeminventaris, datakwaliteitsrapport, geprioriteerde aandachtsgebieden

Doelprocessen, architectuur, integratieplan Vakafdelingen, architectuur, informatiebeveiliging Doelprocessen, systeemarchitectuur, interfaceregister, autorisatieconcept

Eén proces of locatie in productie Consultants van OTOKO®, key users, uw IT Pilot met echte data, feedback van de key users, besluit over de uitrol

Configuratie, interfaces, migratie, training Consultants en ontwikkelaars van OTOKO®, key users, uw IT Geconfigureerd systeem, interfaces, gemigreerde data, training, acceptatie

Monitoring, releases, support Beheer door OTOKO® of uw team Monitoring, releaseplanning, support, jaarlijkse autorisatiecontrole

Doelprocessen, eisen, afstemming met key users

Systeemarchitectuur, interfaces, dataverantwoordelijkheid