Stamgegevensbeheer

Dubbele gegevens. Dubbele problemen.

Hier een klantnummer, daar een ander, en daartussen handmatige correcties. Wij ordenen de verantwoordelijkheid voor stam- en mutatiegegevens, harmoniseren regels en koppelen de betrokken systemen. Het doel is een traceerbare gegevensstroom door uw bedrijfsprocessen.

Wat wij verzorgen Project bespreken

Interfaceregister met dataverantwoordelijkheid · Planning en uitvoering door OTOKO®

Uw opdracht aan OTOKO®

Wat wij voor u verzorgen.

Eerst brengen wij in kaart welke systemen klanten, artikelen, contracten of organisatie-eenheden aanmaken en wijzigen. Per gegevenstype of kenmerk wordt een leidend systeem vastgesteld, niet generiek voor alles. Vakafdelingen bepalen toegestane waarden, verplichte velden en goedkeuringen. Duplicaten worden samengevoegd volgens transparante regels; voor onzekere matches is er een vaste route voor opheldering. De koppeling tussen oude en nieuwe ID's blijft bestaan zolang afhankelijke zaken deze nodig hebben.

De mogelijke omvang van de dienstverlening

Interfaceregister met datastromen, verantwoordelijken en beschermingsbehoefte
Vastleggen van het leidende systeem per datasoort en regels voor stamgegevens
Integratielaag met MuleSoft, SAP Integration Suite of Apache Kafka
Contracten per interface met versiebeheer, tests en vrijgaveproces
Monitoring met alarmering bij uitval, vertragingen en datafouten

De concrete omvang, uw medewerking en de acceptatiecriteria leggen wij vóór de start vast.

Techniek begrijpelijk toegelicht

Zo pakken wij de opgave aan.

Inhoudelijke afspraken tussen systemen vastleggen

Een datamodel beschrijft niet alleen kolommen, maar ook betekenis en toegestane statusovergangen. Wij leggen vast hoe wijzigingen worden verspreid, conflicten worden behandeld en verwijderingen worden doorgevoerd. Voor verschillende actualiteitseisen komen synchronisatieruns of gebeurtenissen in aanmerking. Elke koppeling krijgt verantwoordelijken, versiebeheerregels en monitoring. Het verschil met de technische middlewaredienst zit in de nadruk: hier bepalen wij het data-eigenaarschap en de inhoudelijke consistentie van de bedrijfsgegevens.

Consistentie aantonen aan de hand van echte zaken

Bij de acceptatie volgen wij geselecteerde objecten door de betrokken systemen, inclusief correctie en verwijdering. Controlerapporten tonen ontbrekende koppelingen en tegenstrijdige waarden. Uw team krijgt het regelwerk, de gegevensstroomkaart en de verantwoordelijkheden voor het lopende onderhoud. Breng voorbeelden mee waarbij gegevens nu meerdere keren moeten worden ingevoerd of achteraf hersteld.

Vergaderruimte in het OTOKO®-kantoor in Keulen

Een toetsbaar resultaat

Hiermee werkt u verder.

Interfaceregister met dataverantwoordelijkheid
Bedrijfsklare integratielaag
Regels voor stamgegevens en monitoringrapporten

De overdracht verbindt uitvoering en documentatie. Samen toetsen wij de afgesproken scenario's en leggen wij de resterende taken vast.

Vóór de eerste stap

Uw vragen over Stamgegevensbeheer.

Hebben wij hiervoor een apart MDM-product nodig?

Niet altijd. Bij een beperkte omvang kunnen duidelijke verantwoordelijkheden en bestaande platformen volstaan. Een apart stamgegevenssysteem wordt beoordeeld op basis van de onderhouds- en verspreidingsbehoefte.

Kan elk duplicaat automatisch worden opgeschoond?

Nee. Gelijkende namen kunnen verschillende personen of bedrijven aanduiden. Onzekere koppelingen moeten inhoudelijk worden gecontroleerd.

Uw project

Welke opgave wilt u oplossen?

Beschrijf uw uitgangssituatie en het gewenste resultaat. De geselecteerde dienst wordt overgenomen in de contactaanvraag.

Deze dienst aanvragen

Menu

Dubbele gegevens. Dubbele problemen.

Wat wij voor u verzorgen.

De mogelijke omvang van de dienstverlening

Zo pakken wij de opgave aan.

Inhoudelijke afspraken tussen systemen vastleggen

Consistentie aantonen aan de hand van echte zaken

Hiermee werkt u verder.

Uw vragen over Stamgegevensbeheer.

Welke opgave wilt u oplossen?

Onze partners

Wat wij voor u verzorgen.

De mogelijke omvang van de dienstverlening

Zo pakken wij de opgave aan.

Inhoudelijke afspraken tussen systemen vastleggen

Consistentie aantonen aan de hand van echte zaken

Hiermee werkt u verder.

Uw vragen over Stamgegevensbeheer.

Passende volgende stappen.

Welke opgave wilt u oplossen?

Onze partners