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Stammdatenmanagement

Doppelte Daten. Doppelte Probleme.

Eine Kundennummer hier, eine andere dort – und dazwischen manuelle Korrekturen. Wir ordnen die Verantwortung für Stamm- und Bewegungsdaten, vereinheitlichen Regeln und verbinden die betroffenen Systeme. Das Ziel ist ein nachvollziehbarer Datenfluss durch Ihre Geschäftsprozesse.

Auf dieser Seite

Ihr Auftrag an OTOKO®

Was wir für Sie übernehmen.

Zunächst erfassen wir, welche Systeme Kunden, Artikel, Verträge oder Organisationseinheiten anlegen und verändern. Ein führendes System wird je Datenart oder Eigenschaft festgelegt, nicht pauschal für alles. Fachbereiche bestimmen zulässige Werte, Pflichtangaben und Freigaben. Dubletten werden mit nachvollziehbaren Regeln zusammengeführt; unsichere Treffer erhalten einen Klärungsweg. Die Zuordnung alter und neuer Kennungen bleibt erhalten, solange abhängige Vorgänge sie benötigen.

Der mögliche Leistungsumfang

  • Schnittstellenverzeichnis mit Datenflüssen, Verantwortlichen und Schutzbedarf
  • Festlegung des maßgeblichen Systems je Datenart und Regeln für Stammdaten
  • Integrationsschicht mit MuleSoft, SAP Integration Suite oder Apache Kafka
  • Verträge je Schnittstelle mit Versionierung, Tests und Freigabeprozess
  • Monitoring mit Alarmierung bei Abbrüchen, Verzögerungen und Datenfehlern

Den konkreten Umfang, Ihre Mitwirkung und die Abnahmekriterien legen wir vor Beginn fest.

Technik verständlich eingeordnet

So setzen wir die Aufgabe um.

01

Fachliche Verträge zwischen Systemen vereinbaren

Ein Datenmodell beschreibt nicht nur Spalten, sondern auch Bedeutung und zulässige Zustandswechsel. Wir legen fest, wie Änderungen verteilt, Konflikte behandelt und Löschungen propagiert werden. Für unterschiedliche Aktualitätsanforderungen kommen Abgleichläufe oder Ereignisse infrage. Jede Anbindung erhält Verantwortliche, Versionierungsregeln und Überwachung. Der Unterschied zur technischen Middleware-Leistung liegt im Schwerpunkt: Hier klären wir die fachliche Hoheit und Konsistenz der Unternehmensdaten.

02

Konsistenz mit echten Vorgängen nachweisen

Die Abnahme verfolgt ausgewählte Objekte durch die beteiligten Systeme, einschließlich Korrektur und Löschung. Kontrollberichte zeigen fehlende Zuordnungen und widersprüchliche Werte. Ihr Team erhält Regelwerk, Datenflusskarte und Zuständigkeiten für die laufende Pflege. Bringen Sie Beispiele mit, bei denen heute Daten mehrfach eingegeben oder nachträglich repariert werden müssen.

Besprechungsraum im Kölner OTOKO® Büro

Ein überprüfbares Ergebnis

Damit arbeiten Sie weiter.

  1. Schnittstellenverzeichnis mit Datenverantwortung
  2. Betriebsbereite Integrationsschicht
  3. Stammdatenregeln und Monitoring-Berichte

Die Übergabe verbindet Umsetzung und Dokumentation. Gemeinsam prüfen wir die vereinbarten Fälle und halten verbleibende Aufgaben fest.

Vor dem ersten Schritt

Ihre Fragen zu Stammdatenmanagement.

Brauchen wir dafür ein separates MDM-Produkt?

Nicht immer. Bei begrenztem Umfang können klare Zuständigkeiten und bestehende Plattformen ausreichen. Ein eigenes Stammdatensystem wird anhand des Pflege- und Verteilungsbedarfs bewertet.

Lässt sich jede Dublette automatisch bereinigen?

Nein. Ähnliche Namen können unterschiedliche Personen oder Unternehmen bezeichnen. Unsichere Zuordnungen bleiben fachlich zu prüfen.

Was sollten wir zu „Stammdatenmanagement“ wissen?

Eine Kundennummer hier, eine andere dort – und dazwischen manuelle Korrekturen. Wir ordnen die Verantwortung für Stamm- und Bewegungsdaten, vereinheitlichen Regeln und verbinden die betroffenen Systeme. Das Ziel ist ein nachvollziehbarer Datenfluss durch Ihre Geschäftsprozesse.

Welche Leistungen umfasst „Stammdatenmanagement“?

Schnittstellenverzeichnis mit Datenflüssen, Verantwortlichen und Schutzbedarf Festlegung des maßgeblichen Systems je Datenart und Regeln für Stammdaten Integrationsschicht mit MuleSoft, SAP Integration Suite oder Apache Kafka Verträge je Schnittstelle mit Versionierung, Tests und Freigabeprozess Monitoring mit Alarmierung bei Abbrüchen, Verzögerungen und Datenfehlern

Welche Ergebnisse erhalten wir bei „Stammdatenmanagement“?

Schnittstellenverzeichnis mit Datenverantwortung Betriebsbereite Integrationsschicht Stammdatenregeln und Monitoring-Berichte

Wie unterstützt OTOKO® bei „Für jede Datenart ein klares Mandat“?

Zunächst erfassen wir, welche Systeme Kunden, Artikel, Verträge oder Organisationseinheiten anlegen und verändern. Ein führendes System wird je Datenart oder Eigenschaft festgelegt, nicht pauschal für alles. Fachbereiche bestimmen zulässige Werte, Pflichtangaben und Freigaben. Dubletten werden mit nachvollziehbaren Regeln zusammengeführt; unsichere Treffer erhalten einen Klärungsweg. Die Zuordnung alter und neuer Kennungen bleibt erhalten, solange abhängige Vorgänge sie benötigen.

Worauf kommt es bei „Fachliche Verträge zwischen Systemen vereinbaren“ an?

Ein Datenmodell beschreibt nicht nur Spalten, sondern auch Bedeutung und zulässige Zustandswechsel. Wir legen fest, wie Änderungen verteilt, Konflikte behandelt und Löschungen propagiert werden. Für unterschiedliche Aktualitätsanforderungen kommen Abgleichläufe oder Ereignisse infrage. Jede Anbindung erhält Verantwortliche, Versionierungsregeln und Überwachung. Der Unterschied zur technischen Middleware-Leistung liegt im Schwerpunkt: Hier klären wir die fachliche Hoheit und Konsistenz der Unternehmensdaten.

Was sollten wir zu „Konsistenz mit echten Vorgängen nachweisen“ wissen?

Die Abnahme verfolgt ausgewählte Objekte durch die beteiligten Systeme, einschließlich Korrektur und Löschung. Kontrollberichte zeigen fehlende Zuordnungen und widersprüchliche Werte. Ihr Team erhält Regelwerk, Datenflusskarte und Zuständigkeiten für die laufende Pflege. Bringen Sie Beispiele mit, bei denen heute Daten mehrfach eingegeben oder nachträglich repariert werden müssen.

Wie unterstützt OTOKO® bei „Assessment“?

Prozesse, Systemlandschaft, Datenqualität Fachbereiche, IT, Datenschutz, OTOKO® Prozessberater Prozesslandkarte, Systeminventar, Datenqualitätsbericht, priorisierte Handlungsfelder

Worauf kommt es bei „Konzept“ an?

Zielprozesse, Architektur, Integrationsplan Fachbereiche, Architektur, Informationssicherheit Zielprozesse, Systemarchitektur, Schnittstellenverzeichnis, Berechtigungskonzept

Was sollten wir zu „Pilot“ wissen?

Ein Prozess oder Standort produktiv OTOKO® Consultants, Key User, Ihre IT Pilot mit echten Daten, Rückmeldung der Key User, Entscheidung über das Ausrollen

Wie unterstützt OTOKO® bei „Umsetzung“?

Konfiguration, Schnittstellen, Migration, Schulung OTOKO® Consultants und Entwickler, Key User, Ihre IT Konfiguriertes System, Schnittstellen, migrierte Daten, Schulung, Abnahme

Worauf kommt es bei „Betrieb“ an?

Monitoring, Releases, Support OTOKO® Betrieb oder Ihr Team Monitoring, Release-Planung, Support, jährliche Berechtigungsprüfung

Welche Leistungen umfasst „Prozessberater“?

Zielprozesse, Anforderungen, Key-User-Abstimmung

Welche Leistungen umfasst „Integrationsarchitekt“?

Systemarchitektur, Schnittstellen, Datenverantwortung

Ihr Vorhaben

Welche Aufgabe möchten Sie lösen?

Beschreiben Sie Ihre Ausgangslage und das gewünschte Ergebnis. Die ausgewählte Leistung wird in die Kontaktanfrage übernommen.

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