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Presse

ERP-Einführung

Wenn Ihr ERP das Wachstum bremst.

Bestellungen, Lager, Produktion und Rechnungen sollen zusammenpassen. Wir analysieren Ihre Kernprozesse, begleiten die ERP-Auswahl und setzen Konfiguration, Datenübernahme und Anbindungen um. Der Umstieg wird mit Fachabnahmen und einem nachvollziehbaren Ablauf vorbereitet.

Lagerregale als Beispiel betrieblicher Warenprozesse – Symbolmotiv
Zielprozesse mit Rollen und Kontrollen · Planung und Umsetzung durch OTOKO®

Ihr Auftrag an OTOKO®

Was wir für Sie übernehmen.

Gemeinsam verfolgen wir reale Vorgänge vom Auftrag bis zur Zahlung oder vom Bedarf bis zur Beschaffung. Sonderfälle wie Teilmengen, Rücklieferungen und nachträgliche Preisänderungen werden ausdrücklich aufgenommen. Danach vergleichen wir Standardfunktionen mit notwendigen Erweiterungen. Jede Abweichung vom Standard erhält eine Begründung und eine Einschätzung zu Wartung und Updates. SAP, Microsoft Dynamics oder Infor werden anhand Ihres Prozesses und vorhandener Abhängigkeiten bewertet; ein Herstellername ersetzt keine passende Lösung.

Der mögliche Leistungsumfang

  • Prozessaufnahme und Bereinigung von Order-to-Cash, Purchase-to-Pay und Stammdaten
  • Plattformauswahl zwischen SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 und Infor nach Größe, Branche und Regulierung
  • Anbindung von MES, Webshop, Kassensystemen, Banken und Behördenschnittstellen
  • Datenmigration mit Bereinigung, Testläufen und Abnahme durch die Fachabteilungen
  • Cutover-Planung mit Zeitfenster, Rückfallplan und Hypercare nach dem Go-live

Den konkreten Umfang, Ihre Mitwirkung und die Abnahmekriterien legen wir vor Beginn fest.

Technik verständlich eingeordnet

So setzen wir die Aufgabe um.

01

Datenübernahme und Schnittstellen gemeinsam planen

Wir legen fest, welche Stamm- und Bewegungsdaten übernommen werden, welche Historie nur lesbar bleiben muss und wer die Daten freigibt. Zuordnungen zwischen alten und neuen Schlüsseln werden dokumentiert. Testmigrationen vergleichen Mengen, Summen und ausgewählte Belege. Gleichzeitig prüfen wir die beteiligten Systeme: Ein korrekter ERP-Auftrag genügt nicht, wenn Webshop oder Lager noch mit alten Artikelnummern arbeiten. Rollen und Funktionstrennung werden mit Fachbereich und Informationssicherheit abgestimmt.

02

Die ersten echten Abläufe begleiten

Der Cutover-Plan nennt Stopppunkte, Übernahmeschritte und fachliche Freigaben. Ein Rückfall ist nur innerhalb der zuvor geklärten Grenzen möglich, insbesondere nach neuen Buchungen. In der vereinbarten Anlaufbegleitung bearbeiten wir Fehler priorisiert und beobachten kritische Abläufe. Zur Vorbereitung helfen Prozessbeispiele, Systemliste, Datenvolumen und feste Geschäftstermine wie Abschluss oder Inventur.

Besprechungsraum im Kölner OTOKO® Büro

Ein überprüfbares Ergebnis

Damit arbeiten Sie weiter.

  1. Zielprozesse mit Rollen und Kontrollen
  2. Konfiguriertes ERP mit Schnittstellen und abgestimmter Datenübernahme
  3. Technische Prozessdokumentation für Ihren Prüfrahmen

Die Übergabe verbindet Umsetzung und Dokumentation. Gemeinsam prüfen wir die vereinbarten Fälle und halten verbleibende Aufgaben fest.

Vor dem ersten Schritt

Ihre Fragen zu ERP-Einführung.

Müssen sämtliche Prozesse gleichzeitig umgestellt werden?

Nein. Ein gestaffelter Rollout kann sinnvoll sein, wenn Datenhoheit und Schnittstellen zwischen altem und neuem System klar geregelt sind.

Ist eine vollständige Datenbereinigung Voraussetzung?

Nicht zwingend. Wir legen Mindestqualität und Verantwortlichkeiten für den jeweiligen Einführungsschritt fest. Kritische Datenfehler müssen vor der Übernahme behoben werden.

Ihr Vorhaben

Welche Aufgabe möchten Sie lösen?

Beschreiben Sie Ihre Ausgangslage und das gewünschte Ergebnis. Die ausgewählte Leistung wird in die Kontaktanfrage übernommen.

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