Wenn Ihr ERP das Wachstum bremst.

Nein. Ein gestaffelter Rollout kann sinnvoll sein, wenn Datenhoheit und Schnittstellen zwischen altem und neuem System klar geregelt sind.

Nicht zwingend. Wir legen Mindestqualität und Verantwortlichkeiten für den jeweiligen Einführungsschritt fest. Kritische Datenfehler müssen vor der Übernahme behoben werden.

Bestellungen, Lager, Produktion und Rechnungen sollen zusammenpassen. Wir analysieren Ihre Kernprozesse, begleiten die ERP-Auswahl und setzen Konfiguration, Datenübernahme und Anbindungen um. Der Umstieg wird mit Fachabnahmen und einem nachvollziehbaren Ablauf vorbereitet.

Prozessaufnahme und Bereinigung von Order-to-Cash, Purchase-to-Pay und Stammdaten Plattformauswahl zwischen SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 und Infor nach Größe, Branche und Regulierung Anbindung von MES, Webshop, Kassensystemen, Banken und Behördenschnittstellen Datenmigration mit Bereinigung, Testläufen und Abnahme durch die Fachabteilungen Cutover-Planung mit Zeitfenster, Rückfallplan und Hypercare nach dem Go-live

Zielprozesse mit Rollen und Kontrollen Konfiguriertes ERP mit Schnittstellen und abgestimmter Datenübernahme Technische Prozessdokumentation für Ihren Prüfrahmen

Gemeinsam verfolgen wir reale Vorgänge vom Auftrag bis zur Zahlung oder vom Bedarf bis zur Beschaffung. Sonderfälle wie Teilmengen, Rücklieferungen und nachträgliche Preisänderungen werden ausdrücklich aufgenommen. Danach vergleichen wir Standardfunktionen mit notwendigen Erweiterungen. Jede Abweichung vom Standard erhält eine Begründung und eine Einschätzung zu Wartung und Updates. SAP, Microsoft Dynamics oder Infor werden anhand Ihres Prozesses und vorhandener Abhängigkeiten bewertet; ein Herstellername ersetzt keine passende Lösung.

Wir legen fest, welche Stamm- und Bewegungsdaten übernommen werden, welche Historie nur lesbar bleiben muss und wer die Daten freigibt. Zuordnungen zwischen alten und neuen Schlüsseln werden dokumentiert. Testmigrationen vergleichen Mengen, Summen und ausgewählte Belege. Gleichzeitig prüfen wir die beteiligten Systeme: Ein korrekter ERP-Auftrag genügt nicht, wenn Webshop oder Lager noch mit alten Artikelnummern arbeiten. Rollen und Funktionstrennung werden mit Fachbereich und Informationssicherheit abgestimmt.

Der Cutover-Plan nennt Stopppunkte, Übernahmeschritte und fachliche Freigaben. Ein Rückfall ist nur innerhalb der zuvor geklärten Grenzen möglich, insbesondere nach neuen Buchungen. In der vereinbarten Anlaufbegleitung bearbeiten wir Fehler priorisiert und beobachten kritische Abläufe. Zur Vorbereitung helfen Prozessbeispiele, Systemliste, Datenvolumen und feste Geschäftstermine wie Abschluss oder Inventur.

Prozesse, Systemlandschaft, Datenqualität Fachbereiche, IT, Datenschutz, OTOKO® Prozessberater Prozesslandkarte, Systeminventar, Datenqualitätsbericht, priorisierte Handlungsfelder

Zielprozesse, Architektur, Integrationsplan Fachbereiche, Architektur, Informationssicherheit Zielprozesse, Systemarchitektur, Schnittstellenverzeichnis, Berechtigungskonzept

Ein Prozess oder Standort produktiv OTOKO® Consultants, Key User, Ihre IT Pilot mit echten Daten, Rückmeldung der Key User, Entscheidung über das Ausrollen

Konfiguration, Schnittstellen, Migration, Schulung OTOKO® Consultants und Entwickler, Key User, Ihre IT Konfiguriertes System, Schnittstellen, migrierte Daten, Schulung, Abnahme

Monitoring, Releases, Support OTOKO® Betrieb oder Ihr Team Monitoring, Release-Planung, Support, jährliche Berechtigungsprüfung

Zielprozesse, Anforderungen, Key-User-Abstimmung

Systemarchitektur, Schnittstellen, Datenverantwortung