Als uw ERP de groei afremt.

Nee. Een gefaseerde uitrol kan zinvol zijn als het data-eigenaarschap en de interfaces tussen het oude en het nieuwe systeem duidelijk geregeld zijn.

Niet per se. Wij leggen de minimale kwaliteit en de verantwoordelijkheden voor de betreffende implementatiestap vast. Kritieke gegevensfouten moeten vóór de migratie worden opgelost.

Bestellingen, voorraad, productie en facturen moeten op elkaar aansluiten. Wij analyseren uw kernprocessen, begeleiden de ERP-selectie en voeren configuratie, gegevensmigratie en koppelingen uit. De overstap wordt voorbereid met acceptatie door de vakafdelingen en een duidelijk draaiboek.

Procesinventarisatie en opschoning van order-to-cash, purchase-to-pay en stamgegevens Platformkeuze tussen SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 en Infor op basis van omvang, sector en regelgeving Koppeling van MES, webshop, kassasystemen, banken en overheidsinterfaces Datamigratie met opschoning, testruns en acceptatie door de vakafdelingen Cutoverplanning met tijdvenster, terugvalplan en hypercare na de go-live

Doelprocessen met rollen en controles Geconfigureerd ERP met interfaces en afgestemde gegevensmigratie Technische procesdocumentatie voor uw toetsingskader

Samen volgen wij werkelijke transacties van order tot betaling of van behoefte tot inkoop. Bijzondere gevallen zoals deelleveringen, retourzendingen en latere prijswijzigingen worden expliciet meegenomen. Daarna vergelijken wij standaardfuncties met noodzakelijke uitbreidingen. Elke afwijking van de standaard krijgt een onderbouwing en een inschatting van de gevolgen voor onderhoud en updates. SAP, Microsoft Dynamics of Infor worden beoordeeld aan de hand van uw proces en bestaande afhankelijkheden; de naam van een fabrikant vervangt geen passende oplossing.

Wij leggen vast welke stam- en mutatiegegevens worden overgenomen, welke historie alleen leesbaar moet blijven en wie de gegevens goedkeurt. De toewijzing tussen oude en nieuwe sleutels wordt gedocumenteerd. Testmigraties vergelijken hoeveelheden, totalen en geselecteerde documenten. Tegelijkertijd toetsen wij de betrokken systemen: een correcte ERP-order volstaat niet als de webshop of het magazijn nog met oude artikelnummers werkt. Rollen en functiescheiding worden afgestemd met de vakafdeling en informatiebeveiliging.

Het cutoverplan benoemt stoppunten, overnamestappen en vakinhoudelijke goedkeuringen. Een terugval is alleen mogelijk binnen de vooraf vastgestelde grenzen, met name na nieuwe boekingen. Tijdens de afgesproken opstartbegeleiding handelen wij fouten af op volgorde van prioriteit en bewaken wij kritieke processen. Ter voorbereiding helpen procesvoorbeelden, een systeemlijst, gegevensvolumes en vaste bedrijfsmomenten zoals de periodeafsluiting of de voorraadtelling.

Processen, systeemlandschap, datakwaliteit Vakafdelingen, IT, gegevensbescherming, procesadviseur van OTOKO® Proceslandkaart, systeeminventaris, datakwaliteitsrapport, geprioriteerde aandachtsgebieden

Doelprocessen, architectuur, integratieplan Vakafdelingen, architectuur, informatiebeveiliging Doelprocessen, systeemarchitectuur, interfaceregister, autorisatieconcept

Eén proces of locatie in productie Consultants van OTOKO®, key users, uw IT Pilot met echte data, feedback van de key users, besluit over de uitrol

Configuratie, interfaces, migratie, training Consultants en ontwikkelaars van OTOKO®, key users, uw IT Geconfigureerd systeem, interfaces, gemigreerde data, training, acceptatie

Monitoring, releases, support Beheer door OTOKO® of uw team Monitoring, releaseplanning, support, jaarlijkse autorisatiecontrole

Doelprocessen, eisen, afstemming met key users

Systeemarchitectuur, interfaces, dataverantwoordelijkheid