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データ移行とインターフェースをあわせて計画する
どのマスターデータと取引データを移行するか、どの履歴を参照専用として残す必要があるか、誰がデータを承認するかを定めます。旧キーと新キーの対応関係は文書化します。テスト移行では、数量、合計金額、選定した証憑を比較します。同時に、関係するシステムも確認します。ウェブショップや倉庫が旧来の商品コードのまま運用されていれば、ERP側の受注データが正しくても十分ではありません。ロールと職務分離は、業務部門および情報セキュリティ部門と調整します。
ERP導入
ERPが成長の足かせになっているなら。
受発注、在庫、生産、請求は、互いに整合している必要があります。貴社の中核プロセスを分析し、ERPの選定を支援し、設定、データ移行、連携の実装を行います。切り替えは、業務部門による検収と、明確な手順を通じて準備します。
OTOKO®へのご依頼内容
私たちが貴社のために担うこと。
受注から入金まで、あるいは需要の発生から調達までの実際の案件を、貴社とともにたどります。分納、返品、後からの価格変更といった特殊なケースも、明確に対象へ含めます。その上で、標準機能と必要な拡張機能を比較します。標準からの逸脱には、それぞれ理由と、保守およびアップデートへの影響評価を付けます。SAP、Microsoft Dynamics、Inforは、貴社のプロセスと既存の依存関係に基づいて評価します。メーカー名だけで適切なソリューションが決まるわけではありません。
想定されるサービス範囲
- 受注から入金まで、発注から支払まで、マスタデータのプロセス把握と整理
- 企業規模、業種、規制要件に応じたSAP S/4HANA、Microsoft Dynamics 365、Inforのプラットフォーム選定
- MES、ウェブショップ、レジシステム、銀行、行政機関インターフェースとの連携
- データの整理、テスト実行、業務部門による検収を伴うデータ移行
- 時間枠、切り戻し計画、本稼働後のハイパーケア体制を含むカットオーバー計画
具体的な範囲、貴社の関与、検収基準は、開始前に取り決めます。
技術を分かりやすく解説
私たちはこのように課題に取り組みます。
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最初の本番運用を支援する
カットオーバー計画には、停止ポイント、移行手順、業務部門による承認を明記します。切り戻しは、事前に明確化した範囲内でのみ可能であり、特に新規の記帳が行われた後は制約されます。合意した稼働開始支援の期間中は、優先順位を付けてエラーに対応し、重要な業務の流れを注視します。準備には、プロセス例、システム一覧、データ量、決算や棚卸しといった確定した業務上の予定日が役立ちます。
検証可能な成果
貴社がこの先活用できる成果です。
- 役割と統制を備えた目標プロセス
- インターフェースと合意したデータ移行を備えた、設定済みのERP
- 貴社の監査フレームワークに対応する技術的プロセス文書
引き継ぎでは、実装とドキュメントを一体的に扱います。合意したケースを共に確認し、残る課題を記録します。
最初の一歩の前に
ERP導入に関するご質問。
すべてのプロセスを同時に切り替える必要がありますか？
いいえ。旧システムと新システムの間で、データ所有権とインターフェースが明確に定められていれば、段階的な展開が有効な場合があります。
完全なデータクレンジングは前提条件ですか？
必ずしもそうではありません。それぞれの導入ステップに応じた最低限の品質基準と責任分担を定めます。重大なデータの誤りは、移行前に修正する必要があります。
