Doradztwo chmurowe i strategia z OTOKO®

Błędna decyzja dotycząca chmury kosztuje.

Nadchodzi kolejna inwestycja w sprzęt, wygasa umowa albo działy biznesowe oczekują nowych usług cyfrowych. To, czy odpowiedzią jest chmura, własne centrum danych czy ich kombinacja, można ustalić tylko na podstawie konkretnych potrzeb. Nasze doradztwo w zakresie chmury łączy analizę aplikacji, porównanie platform i opłacalność w jedno zalecenie, na podstawie którego IT i zarząd mogą uzasadnić kolejne kroki.

Czym się dla Państwa zajmujemy

Doradztwo chmurowe i strategia

Planowanie, realizacja i uzgodniona eksploatacja przez OTOKO®

Zdjęcie ilustracyjne · nie jest to zdjęcie lokalizacji dostawcy

Państwa zlecenie dla OTOKO®

Decyzja dotycząca chmury, którą można uzasadnić merytorycznie.

Prezentacje dostawców rzadko odpowiadają na pytanie, które z Państwa aplikacji faktycznie skorzystają. Niektóre systemy można łatwo przenieść, inne zależą od lokalnych interfejsów, licencji lub krótkich czasów odpowiedzi. We wspólnej ocenie uwidaczniamy te warunki i oddzielamy wiarygodne ustalenia od założeń, które powinien najpierw sprawdzić pilotaż.

Co mogą Państwo nam zlecić

Na końcu powstaje materiał decyzyjny z ocenionymi opcjami, założeniami kosztowymi i mapą drogową z ustalonymi priorytetami. W tym celu prowadzimy rozmowy z osobami odpowiedzialnymi, analizujemy istniejącą dokumentację i uzgadniamy zalecenie z zaangażowanymi osobami. Realizacja może następnie odbywać się wewnętrznie albo wspólnie z OTOKO®.

Szczegóły usług

Zakres usługi

Ocena stanu istniejącego i przygotowanie kolejnej inwestycji.

Doradztwo prowadzi od przeglądu aplikacji przez porównanie platform i kosztów do mapy drogowej. Otwarte założenia są wskazywane i w razie potrzeby sprawdzane w pilotażu, zanim staną się podstawą większej realizacji.

Zrozumienie, co Państwa IT musi dziś zapewniać

Procesy biznesowe pokazują, które aplikacje są szczególnie ważne i jakie przerwy byłyby akceptowalne. Wywiady i dane o stanie istniejącym uzupełniają techniczną listę systemów o zależności, osoby odpowiedzialne i ograniczenia. Powstaje z tego uzasadniona klasyfikacja: zachować, przenieść albo zmienić przed migracją.

Na tej podstawie Państwa zespół pracuje dalej

Uporządkowane według priorytetów portfolio aplikacji z otwartymi kwestiami i osobami odpowiedzialnymi za decyzje.

Realizacja techniczna

Gotowość do chmury i portfolio aplikacji

Rejestrujemy obciążenia, zależności techniczne, potrzeby ochrony i cykl życia. Rozmowy z działem IT i działami biznesowymi uzupełniają istniejącą dokumentację. Aplikacje klasyfikujemy według potrzeby zmian: pozostawić, migrować, modernizować lub zastąpić.

Porównanie odpowiednich opcji chmurowych

Azure, Telekom T Cloud i inne odpowiednie platformy są rozpatrywane na podstawie tych samych wymagań. Oferta usług, integracja i nakład pracy na eksploatację są uwzględniane w ocenie. Zalecenie wskazuje, obok korzyści, również zależności i otwarte punkty istotne dla Państwa decyzji.

Na tej podstawie Państwa zespół pracuje dalej

Macierz decyzyjna oraz docelowy model architektury z przejrzystymi kryteriami wyboru.

Realizacja techniczna

Porównanie platform i architektura docelowa

Azure i Telekom T Cloud, podobnie jak innych odpowiednich dostawców, oceniamy pod kątem sieci, lokalizacji danych, wymagań eksploatacyjnych i potrzebnych usług. Hybrydowy model docelowy uwzględniamy, jeśli systemy lokalne mają pozostać. Decyzję uzasadniamy dla każdego obciążenia osobno.

Ocena nakładu pracy i bieżących kosztów

Do porównania ekonomicznego należą migracja, eksploatacja równoległa, licencje, ruch danych i praca wewnętrzna. Założenia dotyczące wykorzystania są wyraźnie wskazywane. Dzięki temu widać, jakie czynniki poza miesięczną ceną zasobów wpływają na ocenę i czym różnią się poszczególne modele docelowe.

Na tej podstawie Państwa zespół pracuje dalej

Przejrzysty model kosztowy z wariantami, założeniami i analizą wrażliwości.

Realizacja techniczna

TCO, licencje i model eksploatacji

Total Cost of Ownership obejmuje także migrację, eksploatację równoległą, ruch danych, licencje i nakład pracy personelu. Założenia przedstawiamy oddzielnie od rzetelnie ustalonych kosztów obecnych. Eksploatację wewnętrzną, wspólną opiekę i usługi zarządzane porównujemy z potrzebnymi kompetencjami.

Przygotowanie pierwszego kroku realizacji

Mapa drogowa staje się wykonalna, gdy kolejność, osoby odpowiedzialne i warunki są ze sobą zgodne. W tym celu ustalamy priorytety przedsięwzięć i wybieramy pilotaż z miarodajnymi kryteriami oceny. Jego wyniki stanowią podstawę do kolejnego zatwierdzenia i dalszego planowania.

Na tej podstawie Państwa zespół pracuje dalej

Zlecenie pilotażowe oraz uporządkowana według priorytetów mapa drogowa z odbiorami i kolejnymi decyzjami.

Realizacja techniczna

Pilotaż i mapa drogowa wdrożenia

Projektujemy pilotaż tak, aby sprawdzał istotne niewiadome. Następnie priorytetyzujemy pakiety prac, zależności i punkty decyzyjne. Mapa drogowa obejmuje nie tylko zadania techniczne, lecz także szkolenia, przekazanie i zmiany organizacyjne.

Planowanie i realizacja w szczegółach

Strategia dotycząca chmury musi umożliwiać podjęcie konkretnej decyzji.

Nie każda organizacja potrzebuje najpierw obszernego modelu docelowego. Czasem chodzi o nadchodzącą inwestycję, czasem brakuje decyzji dotyczącej platformy albo wspólnego priorytetu. Zakres konsultacji powinien odpowiedzieć na to pytanie, a następnie wskazać realistyczną drogę do wdrożenia.

Rozpoczęcie od powodu decyzji i od aplikacji

Konsultacje zaczynają się od powodu decyzji: jaka decyzja jest do podjęcia, do kiedy jest potrzebna i kto musi za nią odpowiadać? Wygasająca umowa stawia inne wymagania niż modernizacja systemu dziedzinowego albo tworzenie nowych usług cyfrowych. Wspólnie ustalamy cele, granice i uczestników. Dzięki temu inwentaryzację można skoncentrować na informacjach, które są rzeczywiście istotne dla Państwa decyzji. Wykorzystuje się już istniejącą dokumentację, a brakujące informacje są wskazywane jako konkretne zadania.

Aplikacje są przy tym rozpatrywane wraz z ich procesami biznesowymi. Na to, który model docelowy jest odpowiedni, wpływają interfejsy techniczne, wymagane czasy odpowiedzi i dostępne zasoby eksploatacyjne. Równie ważne są wewnętrzne zatwierdzenia i wiedza działów biznesowych. Wynikiem jest podział na systemy, które powinny pozostać niezmienione, zostać przeniesione albo dostosowane przed migracją. Różne warianty mogą mieć sens jednocześnie. Rekomendacja uzasadnia te różnice i pokazuje, jakie założenia trzeba jeszcze zweryfikować przed podjęciem ostatecznej decyzji.

Ocena opłacalności wykraczająca poza same ceny zasobów

Porównanie miesięcznych cen serwerów obejmuje tylko część skutków ekonomicznych. Dochodzą do tego na przykład przygotowanie, migracja danych, licencje, niezbędny okres równoległej eksploatacji oraz praca zespołów wewnętrznych. Także zadania bieżące zmieniają się wraz z modelem eksploatacji. Dlatego wspólnie przygotowujemy porównywalne zestawienie odpowiednich opcji. Określa się przy tym założenia dotyczące wykorzystania i wzrostu, aby ocenę można było sprawdzić i dostosować w razie zmiany warunków.

Rzetelny materiał decyzyjny odróżnia znane koszty od szacunków i otwartych pytań. Tam, gdzie jakieś założenie ma szczególnie duży wpływ na decyzję, powinno zostać celowo zweryfikowane. Może to dotyczyć na przykład potrzebnego zakresu zasobów, integracji aplikacji lub nakładu pracy związanego z eksploatacją. Dzięki temu analiza techniczna i ekonomiczna pozostają ze sobą powiązane. Zarząd otrzymuje przejrzystą podstawę decyzji, a dział IT widzi, jakie prace i obowiązki byłyby rzeczywiście związane z danym wariantem.

Przekształcenie rekomendacji w wykonalny pierwszy krok

Strategia przynosi korzyści dopiero wtedy, gdy wynikają z niej decyzje i konkretne kroki. Dlatego przedsięwzięcia są porządkowane według korzyści, zależności i niezbędnych warunków. Pilotaż powinien nie tylko być łatwy do wdrożenia, lecz także odpowiadać na pytania ważne dla dalszego postępowania. Wspólnie określamy, co w jego ramach jest sprawdzane i jakie wyniki muszą być dostępne, aby można było udzielić kolejnego zatwierdzenia. Dzięki temu pierwsze wdrożenie służy planowaniu dalszej drogi, a nie jest jedynie odosobnioną demonstracją.

Mapa drogowa wskazuje uczestników i kolejne punkty decyzyjne. Zadania realizowane wewnętrznie są w niej widoczne w takim samym stopniu jak możliwe usługi zewnętrzne. Przed wdrożeniem można na jej podstawie określić zakres i kryteria odbioru. Konsultacje pozostają więc użyteczną podstawą, nawet jeśli część przedsięwzięcia realizują Państwo samodzielnie lub z innymi partnerami. Jeśli kolejne kroki ma przejąć OTOKO®, są one konkretyzowane odrębnie i łączone z już dostępnymi wynikami, zamiast ponownie opisywać całe przedsięwzięcie od początku.

Jak współpracujemy

Państwo znają swoją działalność.
My wykonujemy uzgodnione prace w chmurze.

Nie muszą Państwo samodzielnie organizować każdego technicznego kroku. Dokumentujemy zadania i decyzje oraz włączamy Państwa zespół tam, gdzie potrzebna jest jego wiedza lub zatwierdzenie.

Wysłuchanie IT i działów biznesowych

Techniczne dane o stanie istniejącym są uzupełniane o cele biznesowe i ograniczenia. Dzięki temu doradztwo opiera się na wspólnych kryteriach oceny.

Państwa wkład: Proszę zebrać zaangażowane osoby i wyjaśnić powód podejmowanej decyzji.

Przejrzysta ocena alternatyw

Opcje platform, modele eksploatacji i założenia kosztowe są porównywane. Niepewne założenia pozostają wyraźnie oznaczone jako otwarte punkty do sprawdzenia.

Państwa wkład: Proszę ocenić wagę wymagań oraz uzupełnić koszty wewnętrzne i ograniczenia organizacyjne.

Przygotowanie decyzji

Zalecenie jest omawiane wraz z priorytetami, ryzykami i kolejnymi krokami. Odpowiedni pilotaż może wyjaśnić pozostałe pytania przed większą inwestycją.

Państwa wkład: Proszę zdecydować o docelowym modelu oraz zatwierdzeniu kolejnych kroków planowania lub realizacji.

Przykładowy scenariusz projektu

Przed kolejną inwestycją w sprzęt

Tak mogłoby wyglądać wspólne przedsięwzięcie. Konkretny zakres wynika z Państwa sytuacji wyjściowej.

Sytuacja wyjściowa
Firma musi odnowić swoje środowisko serwerowe. Jednocześnie niektóre aplikacje są ściśle związane z lokalizacją.
Nasze podejście
Porównujemy odnowienie infrastruktury, migrację do chmury i podejście hybrydowe na podstawie najważniejszych aplikacji oraz wspólnego modelu kosztów.
Model docelowy
Materiał decyzyjny z ustalonymi priorytetami pokazuje, która inwestycja ma sens w pierwszej kolejności i jakie pytania musi wyjaśnić pilotaż.

Co Państwo otrzymują

Rezultaty, na których
Państwa zespół może dalej pracować.

Ocena Państwa sytuacji wyjściowej wraz z otwartymi pytaniami decyzyjnymi
Uzasadnione zalecenie dotyczące architektury i modelu eksploatacji
Mapa drogowa z ustalonymi priorytetami, pilotażem, zakresami odpowiedzialności i kolejnymi krokami

Od zainteresowania do konkretnego zlecenia

Jak przygotowujemy
Państwa projekt.

Do pierwszej konsultacji te dokumenty nie muszą być jeszcze kompletne. Wspólnie ustalamy, co jest już dostępne i jakie informacje ma uzupełnić ocena.

Przydatne na początek

Najważniejsze cele biznesowe i aplikacje
Zestawienia architektury i kosztów, o ile są dostępne
Wymagania dotyczące lokalizacji, bezpieczeństwa i eksploatacji wewnętrznej

Jak powstaje konkretna oferta

Zakres usług, zaangażowanie Państwa zespołu, potrzebne dostępy, kryteria odbioru i przekazanie są ujęte w ofercie. Opłaty dostawcy, usługi projektowe i bieżąca eksploatacja są rozdzielone w przejrzysty sposób.

Omówmy ocenę

Przed rozpoczęciem

Państwa pytania.
Jasne odpowiedzi.

Czy musimy już wybrać dostawcę chmury?

Nie. Wybór może stanowić część doradztwa. Jeśli Państwa platforma jest już określona, koncentrujemy się na architekturze, realizacji i eksploatacji w tym środowisku.

Co warto przygotować na pierwszą konsultację?

Do rozpoczęcia wystarczą Państwa cele, najważniejsze aplikacje i aktualne wyzwanie. Jeśli są dostępne, pomocne będą przeglądy architektury, koszty eksploatacji i wewnętrzne wytyczne.

Czy OTOKO® zajmuje się również realizacją?

Tak. Budowa architektury, migracja, automatyzacja i uzgodniony zakres eksploatacji mogą nastąpić w dalszym kroku. Doradztwo stanowi dla nich przejrzysty punkt wyjścia.

Czy OTOKO® automatycznie rekomenduje Azure lub Telekom?

Nie. Te platformy są naszymi obszarami kompetencji, ale decyzja zależy od Państwa profilu wymagań. Wskazujemy kryteria, alternatywy i ograniczenia proponowanego rozwiązania.

Jakie materiały otrzymują zarząd i dział IT?

Rozdzielamy materiał decyzyjny i pogłębioną część techniczną. Obejmują one uzasadniony model docelowy, założenia kosztowe, działania uporządkowane według priorytetów oraz otwarte decyzje. Dokładny zakres uzgadniamy w ramach zlecenia doradczego.

Doradztwo chmurowe i strategia z OTOKO®

Jaką decyzję musi rozstrzygnąć Państwa strategia chmurowa?

Niezależnie od tego, czy chodzi o nadchodzącą inwestycję, wybór dostawcy czy modernizację: proszę opisać powód i ramy czasowe. Na tej podstawie określimy zakres oceny i wyjaśnimy, jakie osoby i dokumenty są istotne dla decyzji.

Umów pierwszą konsultację: Doradztwo chmurowe i strategia

Menu

Błędna decyzja dotycząca chmury kosztuje.