Mniej szukać. Więcej zrobić.

Obszar powstaje, zmienia swoich członków i w pewnym momencie zostaje zamknięty. Planujemy dla niego grupy uprawnień, zewnętrzne udostępnienia i regularną weryfikację. Szczególnie wrażliwe treści wymagają odpowiedniej klasyfikacji i środków ochrony; konkretne rozwiązanie techniczne dopasowujemy do sposobów korzystania z treści. Przy migracji sprawdzamy metadane, potrzeby dotyczące wersjonowania oraz istniejące udostępnienia. Linki w dokumentach i osadzone pliki są częścią testu, aby technicznie udana migracja nie skończyła się bezużyteczną bazą wiedzy.

Do odbioru należą przykładowe zadania dla pracowników, kontrole dostępu oraz test uzgodnionego procesu publikacji. Redaktorzy otrzymują szablony i jasno określone zakresy odpowiedzialności. Eksploatacja techniczna i redakcyjne utrzymanie treści pozostają odrębnymi zadaniami z wyznaczonymi osobami odpowiedzialnymi. Dobrym punktem wyjścia są najważniejsze obszary informacyjne, istniejące miejsca przechowywania plików oraz najczęstsze problemy Państwa zespołów z wyszukiwaniem.