Cercare meno. Fare di più.

No. Collaborazione attiva, archivio e contenuti non più necessari possono essere trattati separatamente. Questo riduce il carico superfluo e le condivisioni poco chiare.

No. Contenuti, responsabilità e pubblicazione devono essere in carico alle aree di business. Colleghiamo questi requisiti alla realizzazione tecnica.

Le informazioni devono essere reperibili, le condivisioni comprensibili e la collaborazione deve funzionare anche tra team diversi. Strutturiamo intranet e spazi documentali, configuriamo le autorizzazioni e accompagniamo il trasferimento dei contenuti esistenti nell'ambiente di lavoro digitale.

Architettura dell'informazione con aree, modelli e responsabili Modello di autorizzazione per Teams, SharePoint e Confluence con gruppi dalla directory Classificazione e cifratura dei documenti riservati con Microsoft Purview o LAN Crypt Migrazione di file server e sistemi legacy con pulizia e regole di conservazione Governance con ciclo di vita per team, siti e condivisioni esterne

Architettura dell'informazione e modello di autorizzazione Intranet pronta per l'esercizio con modelli Manuale di governance con regole di conservazione e condivisione

Distinguiamo tra informazioni aziendali vincolanti, lavoro di team e bozze personali. Le aree ricevono responsabili, una navigazione comprensibile e una procedura per i contenuti obsoleti. SharePoint, Teams o Confluence possono assumere compiti diversi in questo contesto. Un'intranet deve fornire risposte alle domande ricorrenti; per questo verifichiamo ricerca e navigazione con compiti tipici. Più pagine o una copia completa del file server non rendono automaticamente le informazioni più facili da trovare.

Un'area nasce, cambia membri e a un certo punto viene chiusa. Per questo pianifichiamo gruppi di autorizzazione, condivisioni esterne e verifiche periodiche. I contenuti particolarmente sensibili richiedono una classificazione adeguata e misure di protezione; la soluzione tecnica specifica viene definita in base alle modalità di utilizzo. Durante la migrazione verifichiamo metadati, necessità di versionamento e condivisioni esistenti. I collegamenti nei documenti e i file incorporati fanno parte del test, affinché un trasferimento tecnicamente riuscito non si traduca in un archivio di conoscenza inutilizzabile.

Il collaudo comprende attività di esempio per i collaboratori, verifiche degli accessi e un test della pubblicazione concordata. I redattori ricevono modelli e responsabilità chiare. Gestione operativa tecnica e cura redazionale restano compiti distinti con responsabili definiti. Come punto di partenza sono utili le principali aree informative, gli archivi esistenti e i problemi di ricerca più frequenti dei vostri team.

Processi, panorama dei sistemi, qualità dei dati Aree di business, IT, protezione dei dati, consulente di processo OTOKO® Mappa dei processi, inventario dei sistemi, report sulla qualità dei dati, ambiti di intervento prioritari

Processi target, architettura, piano di integrazione Aree di business, architettura, sicurezza delle informazioni Processi target, architettura di sistema, catalogo delle interfacce, modello delle autorizzazioni

Un processo o una sede in produzione Consulenti OTOKO®, key user, la vostra IT Progetto pilota con dati reali, feedback dei key user, decisione sull'estensione

Configurazione, interfacce, migrazione, formazione Consulenti e sviluppatori OTOKO®, key user, la vostra IT Sistema configurato, interfacce, dati migrati, formazione, collaudo

Monitoraggio, release, supporto Team operativo OTOKO® o il vostro team Monitoraggio, pianificazione delle release, supporto, verifica annuale delle autorizzazioni

Processi target, requisiti, allineamento con i key user

Architettura di sistema, interfacce, responsabilità sui dati