Cercare meno. Fare di più.

Un'area nasce, cambia membri e a un certo punto viene chiusa. Per questo pianifichiamo gruppi di autorizzazione, condivisioni esterne e verifiche periodiche. I contenuti particolarmente sensibili richiedono una classificazione adeguata e misure di protezione; la soluzione tecnica specifica viene definita in base alle modalità di utilizzo. Durante la migrazione verifichiamo metadati, necessità di versionamento e condivisioni esistenti. I collegamenti nei documenti e i file incorporati fanno parte del test, affinché un trasferimento tecnicamente riuscito non si traduca in un archivio di conoscenza inutilizzabile.

Il collaudo comprende attività di esempio per i collaboratori, verifiche degli accessi e un test della pubblicazione concordata. I redattori ricevono modelli e responsabilità chiare. Gestione operativa tecnica e cura redazionale restano compiti distinti con responsabili definiti. Come punto di partenza sono utili le principali aree informative, gli archivi esistenti e i problemi di ricerca più frequenti dei vostri team.