I vostri dati viaggiano. E con loro il rischio.

Consegnare dati di progettazione a un partner di produzione, portare documentazione in viaggio o rendere disponibile un grande volume di dati senza connessione di rete: compiti di questo tipo si presentano anche ben al di fuori dei progetti VS-NfD. Insieme a voi scegliamo la variante standard adeguata in base a capacità, connessione, utilizzo e sistema del destinatario. È determinante che la persona autorizzata possa aprire i dati in modo affidabile e che, in caso di perdita, le persone non autorizzate non ottengano un accesso semplice ai contenuti archiviati.

Con pochi supporti è spesso sufficiente un processo chiaro di consegna e di delega. Man mano che il numero cresce, servono un inventario, responsabili e regole chiare per sostituzione, restituzione e riutilizzo. Per questo consideriamo, oltre al prodotto, anche la gestione dei mezzi di accesso, la separazione tra trasporto e credenziali di accesso e le modalità in caso di perdita. La cifratura non sostituisce un controllo antimalware: prima del trasferimento o della lettura può essere utile anche un processo di file scanning concordato.

I supporti di archiviazione esterni diventano interessanti quando i dati devono essere portati con sé in modo mirato o consegnati a un destinatario specifico. In questo caso la sola scelta di un fattore di forma non basta. Chi raccoglie i dati, chi riceve il supporto e su quale sistema vengono aperti i contenuti? Queste domande determinano i requisiti per consegna, accesso e ritiro. Discutiamo il processo completo con il vostro team e scegliamo di conseguenza Kobra Drive VS o Kobra Stick VS. Il volume di dati previsto, la capacità necessaria e le interfacce disponibili vengono definiti in dettaglio nell'offerta.

La cifratura protegge la riservatezza nelle condizioni previste. Non sostituisce né il controllo dei file contenuti né l'autorizzazione del destinatario a trattare queste informazioni. Per questo motivo consideriamo il supporto dati insieme al sistema di origine e al sistema di destinazione. Per un trasferimento tra reti separate possono essere necessarie ulteriori autorizzazioni e stazioni di controllo. Se i file devono essere sottoposti a un controllo antimalware prima dell'importazione, il processo può essere combinato con un controllo dei file pianificato separatamente. A tal fine il contenuto cifrato deve essere accessibile in modo controllato in un punto consentito.

Chi riceve un supporto dati ha bisogno di una procedura chiara per il suo utilizzo. Per questo discutiamo già in fase di scelta come vengono consegnati i mezzi di accesso, quali persone possono leggere o modificare i dati e chi si occupa dei compiti amministrativi. Per un supporto condiviso sono opportune regole diverse rispetto a un dispositivo assegnato a una singola persona. Per le tessere già in uso viene verificata l'idoneità della combinazione prevista. In questo modo il vostro team può preparare l'introduzione, invece di decidere su responsabilità e utilizzo solo dopo la fornitura.

Anche i cambiamenti organizzativi fanno parte del piano: un collaboratore cambia progetto, un destinatario ha bisogno di un accesso solo temporaneo oppure un supporto deve essere restituito. Per questi casi vengono definite le autorizzazioni necessarie e i referenti. La vostra richiesta dovrebbe inoltre indicare se esiste già una gestione centralizzata e quali compiti devono confluire in essa. Confrontiamo la procedura desiderata con la versione specifica del prodotto e le impostazioni consentite. Per le informazioni classificate, l'attuale attestato di omologazione resta parte di questo controllo.

Un parco dispositivi omogeneo facilita la consegna e la gestione. Oltre al fattore di forma e alla capacità, valutiamo quindi come i vostri supporti dati debbano essere registrati nell'inventario e assegnati in modo univoco nell'uso quotidiano. Se desiderate una dotazione personalizzata, la includiamo nella richiesta e verifichiamo quale versione può essere fornita. Prima di un approvvigionamento più ampio si consiglia un progetto pilota concordato con le postazioni di lavoro previste e gli utenti effettivamente coinvolti. Nel progetto pilota si verificano insieme l'utilizzo previsto e i processi organizzativi.

Per l'offerta al vostro ufficio acquisti riepiloghiamo prodotti, versioni, quantità e area di utilizzo. Ricevete una base per valutare l'ambito di fornitura e le condizioni di progetto. Se l'introduzione deve comprendere più sedi, definiamo insieme l'ordine e la preparazione necessaria. In presenza di particolari requisiti di protezione, le evidenze ancora mancanti vengono chiarite prima di decidere l'impiego. In questo modo la scelta del prodotto resta collegata al flusso di lavoro effettivo: dalla prima esigenza fino alla consegna regolamentata agli utenti.

OTOKO® offre Kobra Drive VS e Kobra Stick VS in qualità di partner e distributore per MENA, APAC e lo Spazio economico europeo (SEE). Per la vostra richiesta, oltre alla quantità desiderata, sono rilevanti l'area di utilizzo, la versione e il periodo di approvvigionamento. Riuniamo queste informazioni in un'offerta concreta. Condizioni di progetto vantaggiose vengono concordate in base al fabbisogno; non si presuppongono a priori sconti fissi né una determinata disponibilità a magazzino. In questo modo il vostro ufficio acquisti può valutare dotazione, ambito di fornitura e condizioni economiche generali prima dell'ordine.

In presenza di più sedi, la scelta dei dispositivi dovrebbe adattarsi a un piano di utilizzo comune. Chi si occupa della consegna e della restituzione, quali referenti assistono gli utenti e quali informazioni devono essere documentate in caso di passaggio di consegne? Una procedura concordata aiuta a evitare abitudini locali differenti. L'area di distribuzione non costituisce un'autorizzazione automatica per ogni trasferimento di dati: luogo di impiego, destinatario e categoria di informazioni vengono valutati per il progetto specifico. Una fornitura transnazionale del prodotto e il successivo trasferimento di informazioni classificate sono questioni distinte.

La voce fornita elenca Kobra Drive VS e Kobra Stick VS nella versione 1.0 di DIGITTRADE GmbH con il numero BSI-VSA-10737 come memorie di massa cifrabili fino a VS-NfD. Sono indicati il 1° maggio 2023 come data di omologazione, il 27 aprile 2026 come data di aggiornamento e il 25 giugno 2026 come scadenza. La voce contiene inoltre RESTREINT UE/EU RESTRICTED e NATO RESTRICTED, ciascuno con data 1° maggio 2023. Questi dati documentano la voce attualmente disponibile. Non vengono presentati come conferma di un'omologazione valida oltre la scadenza indicata.

Il rinnovo dell'omologazione è stato confermato. La nuova data di scadenza e la relativa evidenza verranno integrate nella documentazione. Prima di un impiego con informazioni classificate, confrontiamo la versione esatta del prodotto e le condizioni di impiego e di esercizio con la documentazione attuale e concordiamo la pianificazione con gli enti competenti. Anche dopo la presentazione di un'evidenza valida del prodotto, restano da verificare il percorso dei dati previsto e le autorizzazioni dei soggetti coinvolti. Un'omologazione per NATO RESTRICTED, inoltre, non costituisce un'omologazione generale per classificazioni NATO superiori.