Sus datos viajan. Su riesgo también.

Entregar datos de diseño a un socio de fabricación, llevar documentación en un viaje o poner a disposición un gran volumen de datos sin conexión de red: este tipo de tareas surge mucho más allá de los proyectos VS-NfD. Junto con usted, elegimos la edición estándar adecuada según la capacidad, la conexión, el manejo y el sistema de destino. Lo decisivo es que la persona autorizada pueda abrir los datos de forma fiable y que las personas no autorizadas no obtengan un acceso sencillo a los contenidos almacenados en caso de pérdida.

Con pocos soportes, suele bastar un proceso sencillo de entrega y suplencias. A medida que aumenta el número, necesita un inventario, responsables y reglas claras para la reposición, la devolución y la reutilización. Por eso, además del producto, tenemos en cuenta la gestión de los medios de acceso, la separación entre el transporte y los datos de acceso, y el procedimiento en caso de pérdida. El cifrado no sustituye el análisis de malware: antes de transferir o importar los datos puede resultar útil, además, un proceso de análisis de archivos coordinado.

Los soportes de almacenamiento externos resultan interesantes cuando se trata de llevar datos de forma deliberada o de entregarlos a un destinatario determinado. En este caso, no basta con elegir un formato. ¿Quién reúne los datos, quién recibe el soporte y en qué sistema se abrirán los contenidos? Estas preguntas determinan los requisitos de entrega, acceso y devolución. Analizamos el proceso completo con su equipo y elegimos Kobra Drive VS o Kobra Stick VS según corresponda. El volumen de datos previsto, la capacidad necesaria y las interfaces disponibles se concretan en la oferta.

El cifrado protege la confidencialidad en las condiciones previstas. No sustituye la verificación de los archivos contenidos ni la autorización del destinatario para tratar esta información. Por eso analizamos el soporte de almacenamiento junto con el sistema de origen y el de destino. Para una transferencia entre redes separadas pueden ser necesarias otras autorizaciones y puestos de verificación. Cuando los archivos deban analizarse en busca de software malicioso antes de incorporarlos, el proceso puede combinarse con una verificación de archivos planificada por separado. Para ello, el contenido cifrado debe ser accesible de forma controlada en un punto autorizado.

Quien recibe un soporte de almacenamiento necesita un procedimiento claro para su uso. Por eso, ya durante la selección, hablamos de cómo se entregan los medios de acceso, qué personas pueden leer o modificar datos y quién asume las tareas administrativas. Para un soporte de uso compartido conviene aplicar reglas distintas de las de un dispositivo asignado a una persona. Para las tarjetas identificativas ya existentes se comprueba si la combinación prevista es adecuada. Así su equipo puede preparar la implantación en lugar de decidir sobre responsabilidades y manejo solo después de la entrega.

El planteamiento también incluye los cambios organizativos: un empleado cambia de proyecto, un destinatario solo necesita acceso temporal o hay que devolver un dispositivo. Para ello se definen las autorizaciones necesarias y las personas de contacto. Su solicitud debe indicar además si ya existe una administración centralizada y qué tareas deben concentrarse en ella. Cotejamos el procedimiento deseado con la versión concreta del producto y los ajustes permitidos. En el caso de información clasificada, la evidencia de homologación vigente sigue formando parte de esta verificación.

Un inventario de dispositivos homogéneo facilita la entrega y el soporte. Por eso, además del formato y la capacidad, analizamos cómo deben gestionarse sus soportes de almacenamiento en el inventario y asignarse de forma inequívoca en el día a día. Si desea un equipamiento personalizado, lo incluimos en la solicitud y aclaramos la versión que puede suministrarse. Antes de una adquisición de mayor volumen, se recomienda un piloto coordinado con los puestos de trabajo previstos y los usuarios realmente implicados. En ese proceso se comprueban conjuntamente el manejo previsto y los procedimientos organizativos.

Para la oferta dirigida a su departamento de compras, reunimos productos, versiones, cantidades y región de uso. Así dispone de una base para evaluar el alcance del suministro y las condiciones del proyecto. Si la implantación debe abarcar varios emplazamientos, definimos juntos el orden y la preparación necesaria. Cuando existen requisitos de protección especiales, las evidencias pendientes se aclaran antes de tomar una decisión de despliegue. De este modo, la selección de productos permanece vinculada al flujo de trabajo real: desde la primera necesidad hasta el traspaso ordenado a los usuarios.

OTOKO® ofrece Kobra Drive VS y Kobra Stick VS como socio y distribuidor para MENA, APAC y el EEE. Para su solicitud son relevantes, además del número de unidades deseado, la región de uso, la versión y el plazo de adquisición. Reunimos estos datos en una oferta concreta. Se acuerdan condiciones de proyecto atractivas en función de las necesidades; no se presuponen de forma general porcentajes de descuento fijos ni un determinado nivel de existencias. Así, su departamento de compras puede comprobar el equipamiento, el alcance del suministro y las condiciones económicas antes de realizar el pedido.

En el caso de varios emplazamientos, la selección de dispositivos debería ajustarse a un modelo de uso común. ¿Quién se encarga de la entrega y la recogida, qué personas de contacto atienden a los usuarios y qué información debe documentarse en un traspaso? Un procedimiento acordado ayuda a evitar costumbres locales distintas. La región de distribución no constituye, en este contexto, una autorización automática para cualquier transferencia de datos: el lugar de uso, el destinatario y la categoría de información se examinan para el proyecto concreto. El suministro transfronterizo del producto y la posterior transferencia de información clasificada son cuestiones independientes.

La entrada facilitada recoge Kobra Drive VS y Kobra Stick VS, versión 1.0, de DIGITTRADE GmbH, registrados bajo BSI-VSA-10737 como unidades de almacenamiento masivo cifrables hasta VS-NfD. Se indican el 1 de mayo de 2023 como fecha de homologación, el 27 de abril de 2026 como fecha de actualización y el 25 de junio de 2026 como fecha de vencimiento. Además, la entrada incluye RESTREINT UE/EU RESTRICTED y NATO RESTRICTED, ambos con fecha de 1 de mayo de 2023. Estos datos documentan la entrada disponible. Aquí no se presentan como confirmación de una homologación válida más allá de la fecha de vencimiento.

Se ha confirmado la renovación de la homologación. La nueva fecha de vencimiento y la evidencia correspondiente se añadirán a la documentación. Antes de un uso con información clasificada, cotejamos la versión exacta del producto y las condiciones de uso y operación con la documentación actual, y coordinamos la planificación con los organismos responsables. Incluso tras presentar una evidencia de producto válida, sigue siendo necesario comprobar la vía de transmisión de datos prevista y los permisos de las personas implicadas. Además, una autorización para NATO RESTRICTED no es una autorización general para niveles NATO superiores.