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Automatización de procesos

El trabajo manual tiene su precio.

Las solicitudes, las aprobaciones y los traspasos no deben quedarse atascados en bandejas de entrada. Convertimos sus procesos en formularios digitales, tareas y pasos del sistema. Las excepciones, la sustitución y el escalado se diseñan con el mismo cuidado que el flujo habitual.

Estructuración de un proceso con notas adhesivas, imagen simbólica
Modelos de procesos en BPMN 2.0 · Planificación e implementación a cargo de OTOKO®

Su encargo a OTOKO®

Lo que hacemos por usted.

¿Quién puede solicitar, quién decide y qué ocurre en caso de consultas adicionales? No solo modelamos el proceso más rápido, sino también el rechazo, la sustitución, el vencimiento de plazos y la interrupción. Las decisiones humanas se separan de los pasos de comprobación automatizables. Un modelo BPMN puede apoyar la coordinación; cómo se implementa de forma ejecutable depende de la plataforma. Comparamos las herramientas existentes y las soluciones nuevas según la duración del proceso, la necesidad de integración y la mantenibilidad.

El posible alcance del servicio

  • Análisis de procesos con las áreas de negocio y modelado en BPMN 2.0
  • Implementación en Camunda, Power Automate o ServiceNow con formularios y listas de tareas
  • Conexión con el ERP, el CRM, el DMS y el directorio mediante interfaces
  • Principio de doble control, reglas de sustitución y escalado en el modelo de proceso
  • Indicadores por proceso: tiempo de ciclo, instancias abiertas, interrupciones

Antes de comenzar, definimos el alcance concreto, su participación y los criterios de aceptación.

Tecnología explicada con claridad

Así llevamos a cabo la tarea.

01

La automatización necesita efectos secundarios controlados

Un flujo de trabajo puede desencadenar cambios en varios sistemas. Si el tercer paso falla, los dos primeros no deben olvidarse sin más. Planificamos reintentos, acciones compensatorias y la resolución manual. Las cuentas de servicio técnicas reciben permisos limitados. Las aprobaciones se vinculan al proceso concreto, de modo que una modificación posterior no siga ejecutándose bajo una autorización antigua. Además, las nuevas versiones de proceso necesitan una regla para los procesos que ya se han iniciado.

02

Medir el tiempo de ciclo y la trazabilidad

La aceptación comprueba el caso normal y determinadas rutas de excepción junto con los usuarios del área de negocio. Traspasamos el modelo de proceso, la configuración y las instrucciones para los procesos abiertos o fallidos. Los indicadores muestran los tiempos de espera y los cuellos de botella, sin confundir tareas parciales completadas con procesos totalmente finalizados. Para empezar necesitamos solicitudes típicas, reglas de aprobación y los sistemas implicados.

Sala de reuniones en la oficina de OTOKO® en Colonia

Un resultado verificable

Con este resultado puede seguir trabajando.

  1. Modelos de procesos en BPMN 2.0
  2. Flujos de trabajo con interfaces listos para operar
  3. Indicadores de procesos y manual de operación

El traspaso une la implementación y la documentación. Juntos revisamos los casos acordados y registramos las tareas pendientes.

Antes del primer paso

Sus preguntas sobre Automatización de procesos.

¿Se puede automatizar un proceso sin programación?

Según la plataforma, gran parte se puede resolver mediante configuración. No obstante, las interfaces, los casos de error y los permisos seguros deben planificarse y comprobarse técnicamente.

¿Qué ocurre con los procesos en curso tras una actualización?

Esto se define explícitamente: pueden finalizar en la versión anterior o migrarse de forma controlada. Se evita un cambio inadvertido de las reglas de decisión.

Su proyecto

¿Qué tarea desea resolver?

Describa su situación de partida y el resultado que desea. El servicio seleccionado se incluirá en la solicitud de contacto.

Solicitar este servicio

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