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Identità e accessi

Un account. Troppi diritti di accesso?

I collaboratori devono accedere in modo coerente con il proprio ruolo e, in caso di cambio di incarico, non conservare diritti superflui. Colleghiamo i sistemi aziendali alla vostra gestione delle identità, configuriamo il Single Sign-on e automatizziamo il ciclo di vita di account e diritti di accesso.

In questa pagina

Cosa affidate a OTOKO®

Di cosa ci occupiamo per voi.

Il Single Sign-on stabilisce chi si autentica. Che cosa questa persona possa fare in un ERP o in un CRM deve stabilirlo, in aggiunta, il modello di autorizzazione del rispettivo sistema. Rileviamo ruoli, attività privilegiate e la necessaria separazione dei compiti. Le applicazioni supportate vengono collegate tramite SAML o OpenID Connect. I metodi di autenticazione a più fattori e le condizioni di accesso vengono stabiliti in base al fabbisogno di protezione. Gli account locali di emergenza esistenti richiedono una gestione documentata e controllata.

Il possibile ambito del servizio

  • Modello delle autorizzazioni con ruoli per sistema e separazione dei compiti
  • Single sign-on tramite SAML e OpenID Connect per ERP, CRM, intranet e workflow
  • Autenticazione a più fattori con FIDO2 e accesso condizionale
  • Gestione automatizzata degli utenti tramite SCIM dal sistema HR
  • Ricertificazione delle autorizzazioni e logging per gli audit

Definiamo l'ambito concreto, il vostro contributo e i criteri di collaudo prima dell'inizio.

Gli aspetti tecnici, spiegati con chiarezza

Ecco come svolgiamo il lavoro.

01

Gestire in modo affidabile assunzioni, cambi di ruolo e uscite

Il sistema di riferimento per i dati del personale genera eventi per la creazione di account, il cambio di ruolo e l'uscita. Il provisioning può avvenire tramite SCIM o connettori supportati; non tutti i sistemi di destinazione supportano le stesse funzioni. Testiamo la disattivazione, la modifica dei gruppi e la gestione delle sessioni già aperte. In caso di trasferimenti falliti, le discrepanze devono diventare visibili. Verifiche periodiche confermano quali diritti restano necessari, invece di accumulare appartenenze ai gruppi senza limiti.

02

Verificare i blocchi di accesso e gli accessi residui

Il collaudo comprende test di accesso positivi e negativi con ruoli diversi. Testiamo anche l'indisponibilità del servizio di identità e l'accesso di emergenza concordato. La documentazione indica le responsabilità per le approvazioni di business e l'amministrazione tecnica. Sono utili un elenco delle applicazioni, i ruoli esistenti e i casi tipici di assunzione, cambio di ruolo e uscita.

Sala riunioni nell'ufficio OTOKO® di Colonia

Un risultato verificabile

La base per proseguire il vostro lavoro.

  1. Modello delle autorizzazioni con separazione dei compiti
  2. Sistemi collegati con SSO e MFA
  3. Processo di ricertificazione con log di audit

Il passaggio di consegne unisce realizzazione e documentazione. Verifichiamo insieme i casi concordati e annotiamo le attività ancora aperte.

Prima del primo passo

Le vostre domande su Identità e accessi.

L'SSO impedisce automaticamente l'assegnazione di diritti troppo estesi?

No. L'accesso centralizzato semplifica la gestione dell'identità, ma non sostituisce la verifica delle autorizzazioni nei sistemi di destinazione.

L'uscita di un dipendente può chiudere immediatamente tutte le sessioni?

Dipende dalla gestione delle sessioni e dalle possibilità di integrazione delle applicazioni. Verifichiamo questi limiti e documentiamo le finestre temporali residue e le misure adottate.

Cosa dovremmo sapere su «Identità e accessi»?

I collaboratori devono accedere in modo coerente con il proprio ruolo e, in caso di cambio di incarico, non conservare diritti superflui. Colleghiamo i sistemi aziendali alla vostra gestione delle identità, configuriamo il Single Sign-on e automatizziamo il ciclo di vita di account e diritti di accesso.

Quali servizi comprende «Identità e accessi»?

Modello delle autorizzazioni con ruoli per sistema e separazione dei compiti Single sign-on tramite SAML e OpenID Connect per ERP, CRM, intranet e workflow Autenticazione a più fattori con FIDO2 e accesso condizionale Gestione automatizzata degli utenti tramite SCIM dal sistema HR Ricertificazione delle autorizzazioni e logging per gli audit

Quali risultati otteniamo con «Identità e accessi»?

Modello delle autorizzazioni con separazione dei compiti Sistemi collegati con SSO e MFA Processo di ricertificazione con log di audit

Come ci supporta OTOKO® in «Separare l'identità dalle autorizzazioni applicative»?

Il Single Sign-on stabilisce chi si autentica. Che cosa questa persona possa fare in un ERP o in un CRM deve stabilirlo, in aggiunta, il modello di autorizzazione del rispettivo sistema. Rileviamo ruoli, attività privilegiate e la necessaria separazione dei compiti. Le applicazioni supportate vengono collegate tramite SAML o OpenID Connect. I metodi di autenticazione a più fattori e le condizioni di accesso vengono stabiliti in base al fabbisogno di protezione. Gli account locali di emergenza esistenti richiedono una gestione documentata e controllata.

Quali aspetti contano per «Gestire in modo affidabile assunzioni, cambi di ruolo e uscite»?

Il sistema di riferimento per i dati del personale genera eventi per la creazione di account, il cambio di ruolo e l'uscita. Il provisioning può avvenire tramite SCIM o connettori supportati; non tutti i sistemi di destinazione supportano le stesse funzioni. Testiamo la disattivazione, la modifica dei gruppi e la gestione delle sessioni già aperte. In caso di trasferimenti falliti, le discrepanze devono diventare visibili. Verifiche periodiche confermano quali diritti restano necessari, invece di accumulare appartenenze ai gruppi senza limiti.

Cosa dovremmo sapere su «Verificare i blocchi di accesso e gli accessi residui»?

Il collaudo comprende test di accesso positivi e negativi con ruoli diversi. Testiamo anche l'indisponibilità del servizio di identità e l'accesso di emergenza concordato. La documentazione indica le responsabilità per le approvazioni di business e l'amministrazione tecnica. Sono utili un elenco delle applicazioni, i ruoli esistenti e i casi tipici di assunzione, cambio di ruolo e uscita.

Come ci supporta OTOKO® in «Assessment»?

Processi, panorama dei sistemi, qualità dei dati Aree di business, IT, protezione dei dati, consulente di processo OTOKO® Mappa dei processi, inventario dei sistemi, report sulla qualità dei dati, ambiti di intervento prioritari

Quali aspetti contano per «Progettazione»?

Processi target, architettura, piano di integrazione Aree di business, architettura, sicurezza delle informazioni Processi target, architettura di sistema, catalogo delle interfacce, modello delle autorizzazioni

Cosa dovremmo sapere su «Pilota»?

Un processo o una sede in produzione Consulenti OTOKO®, key user, la vostra IT Progetto pilota con dati reali, feedback dei key user, decisione sull'estensione

Come ci supporta OTOKO® in «Realizzazione»?

Configurazione, interfacce, migrazione, formazione Consulenti e sviluppatori OTOKO®, key user, la vostra IT Sistema configurato, interfacce, dati migrati, formazione, collaudo

Quali aspetti contano per «Esercizio»?

Monitoraggio, release, supporto Team operativo OTOKO® o il vostro team Monitoraggio, pianificazione delle release, supporto, verifica annuale delle autorizzazioni

Quali servizi comprende «Consulente di processo»?

Processi target, requisiti, allineamento con i key user

Cosa dovremmo sapere su «Architetto di integrazione»?

Architettura di sistema, interfacce, responsabilità sui dati

Il vostro progetto

Quale compito volete affrontare?

Descrivete la vostra situazione di partenza e il risultato desiderato. Il servizio selezionato viene riportato nella richiesta di contatto.

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