Daha az arayın. Daha çok iş bitirin.

Bir alan oluşur, üyeleri değişir ve bir noktada kapatılır. Bunun için yetki gruplarını, dış paylaşımları ve düzenli incelemeleri planlarız. Özellikle hassas içerikler uygun bir sınıflandırma ve koruma önlemleri gerektirir; somut teknik çözüm, kullanım yollarına göre belirlenir. Geçiş sırasında meta verileri, sürüm ihtiyacını ve mevcut paylaşımları inceleriz. Belgelerdeki bağlantılar ve gömülü dosyalar da testin bir parçasıdır; böylece teknik olarak başarılı bir taşıma, kullanılamaz bir bilgi deposuna yol açmaz.

Kabul testine; çalışanlar için örnek görevler, erişim kontrolleri ve üzerinde anlaşılan yayınlama sürecinin testi dahildir. Editörlere şablonlar ve net sorumluluklar verilir. Teknik işletim ve editoryal bakım, sorumluları belirlenmiş ayrı görevler olarak kalır. Başlangıç için en önemli bilgi alanları, mevcut dosya depoları ve ekiplerinizin en sık yaşadığı arama sorunları uygundur.