İş Zekası

Yanlış rakamlar. Maliyetli kararlar.

Bir gösterge, satış, finansal kontrol ve üst yönetimde aynı anlama gelmelidir. Ortak veri modelleri, anlaşılır dashboard'lar ve izlenebilir raporlar geliştiririz. Ekipleriniz, daha fazla tekil analiz yerine kararlar için üzerinde anlaşılmış bir temel elde eder.

Üstlendiklerimiz Projenizi görüşün

KPI kataloğu · OTOKO® tarafından planlama ve uygulama

OTOKO®'ya verdiğiniz görev

Sizin için üstlendiklerimiz.

Ciro, sipariş girişi, faturalandırma veya tahsilat anlamına gelebilir. Her gösterge için hesaplama mantığını, zaman referansını, hariç tutulan durumları ve sorumluyu belgeleriz. Örnek durumları birlikte inceleriz: alacak dekontları, iptal edilen işlemler, değişen para birimleri ve sonradan yapılan kayıtlar. Semantik bir model, bu kuralları kaynak verilerle birleştirir. Böylece bir göstergenin anlamı, aynı formülü birden fazla raporda farklı şekilde yeniden kurmak yerine merkezi olarak yönetilir.

Olası hizmet kapsamı

Tanımlar, formüller ve sorumlular içeren KPI kataloğu
Tüm raporların ortak temeli olarak semantik veri modeli
Power BI, Tableau veya açık kaynaklı araçlarda dashboard'lar ve raporlar
Dizininize bağlı, satır ve sütun düzeyinde yetkiler
Sürümlemeli, denetim otoritesi ve yönetim için düzenli raporlar

Somut kapsamı, sizin katkınızı ve kabul kriterlerini başlamadan önce belirleriz.

Anlaşılır teknik anlatım

Görevi şöyle hayata geçiriyoruz.

Yönetim genel bakışından açıklanabilir ayrıntıya

Dashboard'lar, desteklemesi gereken kararla başlar. Bir sapma, yetkilerin izin verdiği ölçüde temelindeki verilere kadar incelenebilir. Örneğin satır bazlı yetkiler erişimi lokasyonlara göre sınırlar; hassas sütunlar gerektiğinde ek kısıtlamalara ihtiyaç duyar. Görüntülemeyi olduğu kadar veri dışa aktarımlarını da kontrol ederiz. Güncellik durumu ve filtreler görünür kalır. Kapsamlı modeller için veri yoğunlaştırmayı, sorgu sürelerini ve güncelleme pencerelerini test ederiz; böylece bir ay sonu kapanışı aşırı yüklenmiş bir raporlama ortamı yüzünden başarısız olmaz.

Raporları iş birimi kontrol toplamlarına göre kabul etmek

İş birimleriyle birlikte tanımlanmış göstergeleri ve uç durumları üzerinde anlaşılmış referanslarla karşılaştırırız. Devir, modeli, gösterge kataloğunu ve düzenlenmiş bir değişiklik sürecini kapsar. Self-service, bundan sonra bu kurallar dahilinde kendi başına analiz yapmak anlamına gelir. Başlangıç için mevcut Excel raporları, farklılık gösteren rakamlar üzerine yapılan tartışmalar ve bugün yalnızca manuel hazırlıkla yanıtlanabilen sorular uygundur.

OTOKO®'nun Köln ofisindeki toplantı odası

Doğrulanabilir bir sonuç

Bununla çalışmaya devam edersiniz.

KPI kataloğu
Veri modeli ve rapor paketi
Kanıtlı yetkilendirme konsepti

Devir, uygulamayı ve dokümantasyonu bir araya getirir. Üzerinde anlaşılan vakaları birlikte kontrol eder ve kalan görevleri kayıt altına alırız.

Projeniz ayrıntılarıyla

Göstergeleri açıklamak ve kararları desteklemek.

Bir pano, kullanıcıları hangi kararı desteklediğini ve sayıların nasıl ortaya çıktığını bildiğinde işe yarar. Analizleri iş birimleriyle birlikte geliştirir, hem sunumu hem de iş açısından hesaplamayı kontrol ederiz.

Göstergeyi, zaman aralığını ve karşılaştırmayı net şekilde tanımlamak

Ciro; gelen siparişleri, faturalandırılan tutarı veya gelen ödemeleri ifade edebilir. Görselleştirmeler oluşturulmadan önce tanımı, referans dönemini, para birimini ve istisnaları belirleriz. Bu kurallar, farklı raporların aynı göstergeyi farklı şekilde hesaplamaması için iş mantığını yansıtan, yeniden kullanılabilir bir modelde tanımlanır.

Gereken ayrıntı düzeyini gelecekteki kullanıcılarla birlikte belirleriz: üst yönetim, ekip liderleri ve işlemleri yürüten çalışanlar farklı görünümlere ihtiyaç duyar. Filtreler, karşılaştırma dönemleri ve ayrıntı analizi imkanları bu kişilerin görevlerine göre uyarlanır. Kullanıcı arayüzü, sonucun hangi tarihli verilere dayandığını ve yorumlarken hangi sınırlamaların geçerli olduğunu gösterir.

Raporları üretim ortamında sunmak ve değişiklikleri kontrol etmek

Yetkileri, örneğin lokasyona veya organizasyon birimine göre, gerekli veri düzeyine kadar kontrol ederiz. Onaylanmış bir rapor, dışa aktarma veya ek bir görünüm yoluyla istem dışı daha fazla bilgi göstermemelidir. Kişisel veri içeren içerikler için gereken kapsam, yetkili sorumlularla birlikte belirlenir.

İşletime; güncelleme, hata yönetimi ve gösterge modelinin bakımı dahildir. Değişiklikler karşılaştırmalı hesaplamalarla kontrol edilir ve iş açısından onaylanır. Ayrıca yükleme sürelerini ve kullanımı da değerlendiririz: kullanılmayan çok sayıda grafik içeren bir rapor otomatik olarak daha iyi olmaz. Belirleyici olan, anlaşılır bir genel görünüm ve ayrıntılara giden doğrudan yollardır.

Örnek proje senaryosu

Hizmetin günlük işlere katkısı.

Örnek: Bir satış müdürü düşen ciroyu görür, ancak eksik siparişler ile gecikmiş faturalandırma arasında ayrım yapılmasına ihtiyaç duyar. İlgili süreç verilerini birleştirir ve izlenebilir ayrıntı analizine sahip bir genel görünüm oluştururuz. Böylece yalnızca kırmızı bir rakam göstermek yerine nedeni araştırmak mümkün olur.

Bu örnek olası bir süreci açıklar ve bir müşteri referansı değildir.

İlk adımdan önce

İş Zekası hakkında sorularınız.

Power BI'yi kullanmaya devam edebilir miyiz?

Evet. Veri modelini, yetkileri ve güncelleme yollarını mevcut araç üzerinde inceliyoruz. Daha iyi göstergeler için araç değişikliği şart değildir.

Dashboard'lar, iş açısından yapılan incelemenin yerini alır mı?

Hayır. Görselleştirme, veri hatalarının ikna edici görünmesine bile yol açabilir. Göstergelerin kabulü ve bunlara ilişkin iş sorumluluğu açıkça belirlenir.

Projeniz

Hangi görevi çözmek istiyorsunuz?

Mevcut durumunuzu ve istediğiniz sonucu tanımlayın. Seçilen hizmet, iletişim talebinize aktarılır.

Bu hizmeti talep edin

Menü

Yanlış rakamlar. Maliyetli kararlar.

Sizin için üstlendiklerimiz.

Olası hizmet kapsamı

Görevi şöyle hayata geçiriyoruz.

Yönetim genel bakışından açıklanabilir ayrıntıya

Raporları iş birimi kontrol toplamlarına göre kabul etmek

Bununla çalışmaya devam edersiniz.

Göstergeleri açıklamak ve kararları desteklemek.

Göstergeyi, zaman aralığını ve karşılaştırmayı net şekilde tanımlamak

Raporları üretim ortamında sunmak ve değişiklikleri kontrol etmek

Hizmetin günlük işlere katkısı.

İş Zekası hakkında sorularınız.

Hangi görevi çözmek istiyorsunuz?

İş Ortaklarımız

Sizin için üstlendiklerimiz.

Olası hizmet kapsamı

Görevi şöyle hayata geçiriyoruz.

Yönetim genel bakışından açıklanabilir ayrıntıya

Raporları iş birimi kontrol toplamlarına göre kabul etmek

Bununla çalışmaya devam edersiniz.

Göstergeyi, zaman aralığını ve karşılaştırmayı net şekilde tanımlamak

Raporları üretim ortamında sunmak ve değişiklikleri kontrol etmek

Hizmetin günlük işlere katkısı.

İş Zekası hakkında sorularınız.

Uygun sonraki adımlar.

Hangi görevi çözmek istiyorsunuz?

İş Ortaklarımız