Business Analyst – Enterprise Systems (m/w/d)

Du klärst, was ein Unternehmenssystem fachlich leisten muss und wie sich bestehende Prozesse sinnvoll verbessern lassen. Du arbeitest mit Fachbereichen und technischen Teams an einer gemeinsamen Sprache. Anforderungen sollen Entscheidungen erleichtern und sich später anhand konkreter Ergebnisse prüfen lassen.

Erst Randfälle zeigen oft die tatsächliche Systemanforderung. Du klärst Rollen, Datenquellen, Freigaben und Ausnahmen und modellierst den Ablauf verständlich. Entwickler und Tester erhalten Akzeptanzkriterien mit Beispielen. Bei mehreren Systemen definierst du fachliche Zuständigkeiten und Datenregeln. Änderungen werden auf ihre Auswirkungen auf vorhandene Prozesse geprüft; offene Entscheidungen werden vor der Umsetzung sichtbar gemacht.

• Geschäftsprozesse, Datenflüsse und bestehende Systemgrenzen gemeinsam mit fachlichen Ansprechpartnern aufnehmen.
• Anforderungen, Nutzerabläufe und nachvollziehbare Akzeptanzkriterien formulieren.
• Prioritäten und Abhängigkeiten sichtbar machen und Rückfragen aus Architektur, Entwicklung und Test klären.
• Abnahmen und Prozessänderungen begleiten und sicherstellen, dass Dokumentation und tatsächliche Umsetzung zusammenpassen.
• Akzeptanzkriterien mit Datenbeispielen, Berechtigungsregeln und Ausnahmefällen erarbeiten.
• Datenverantwortung und Prozessübergänge dokumentieren und mit Tests abgleichen.

Entscheidend ist nachvollziehbare, für die Rolle relevante Erfahrung. Sie kann aus einer passenden Ausbildung, einem Studium, beruflicher Praxis oder einem fundierten Quereinstieg stammen. Die konkrete Verantwortung stimmen wir mit deinem Kenntnisstand ab.

• Erfahrung mit Anforderungsanalyse oder der fachlichen Betreuung von Unternehmenssoftware.
• Fähigkeit, Workshops zu strukturieren und unterschiedliche Perspektiven verständlich zusammenzuführen.
• Verständnis von Schnittstellen, Datenqualität und überprüfbaren Geschäftsregeln.

Diese Kenntnisse sind hilfreich, aber nicht alle gleichzeitig erforderlich. Beschreibe in deiner Bewerbung, wo du bereits praktisch gearbeitet hast und in welche Themen du dich vertiefen möchtest.

• Erfahrung mit ERP, CRM, Prozessmodellierung oder Integrationsprojekten.
• Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen, Testkonzeption oder Change-Begleitung.

Du reduzierst Missverständnisse zwischen Fachbereich und Technik. Deine Anforderungen erklären nicht nur eine gewünschte Funktion, sondern auch ihren Zweck, die relevanten Randfälle und die Kriterien für eine erfolgreiche Umsetzung.

Für diese Rolle kommen Köln und Remote infrage. Die konkrete Zusammenarbeit, Projektanforderungen und gegebenenfalls notwendige Kundentermine stimmen wir vor Beginn miteinander ab.

Für diese Rolle ist eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit vorgesehen. Aufgaben, Stundenumfang, Starttermin und Vergütung stimmen wir passend zur Rolle und deinem Kenntnisstand ab.

Zeige uns in deiner Bewerbung, welche Erfahrungen oder Interessen du für diese Rolle mitbringst. Ein Lebenslauf sowie relevante Projektbeispiele, Zeugnisse oder Arbeitsproben helfen uns bei der fachlichen Einordnung. Vertrauliche Kundendaten, Zugangsdaten und geschützten Quellcode bitte nicht mitsenden.

Nenne uns dein gewünschtes Arbeitsmodell, deinen möglichen Beginn und ob du Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest.

Bei Fragen zur Rolle erreichst du unser Recruiting unter hr@otoko.com. Die Aufnahme in den Bewerberpool ist freiwillig und erfolgt nur mit gesonderter Zustimmung; sie ist keine Voraussetzung für die Prüfung deiner Bewerbung.